В этом уроке показана настройка программы в части учета розничных продаж, настройки рабочего места кассира и торгового оборудования.
Курс предназначен прежде всего для тех, кто хочет научиться грамотно и эффективно управлять предприятием. Для тех, кто устал от сложных и малопонятных бухгалтерских отчетов и бесконечных записей в блокнотах. Для тех, кто хочет вывести управление своим предприятием на новый – еще более эффективный уровень. Для тех, кто уже познакомился или планирует знакомство с «1С:Управляющим».
Курс расскажет вам о том, как можно усовершенствовать систему организации, контроля и управления предприятием, используя современный программный продукт. Предостережет от наиболее распространенных ошибок, совершаемых пользователями. Научит контролировать состояние дел на предприятии в любой момент времени. Подскажет, как получить отчет в простой и удобной форме по любому виду деятельности, просто кликнув пару раз мышкой. Научит контролировать множество факторов – от самых незначительных до глобальных, которые могут повлиять на «здоровье» вашего бизнеса. Наглядно покажет, как с помощью программы оперативно получить информацию и принять верное решение, потратив минимум усилий, но получив максимально эффективный результат.
Основная цель курса – предоставить вам знания по грамотной организации управленческого учета в программе «1С:Управляющий» с максимально эффективным использованием всех возможностей, заложенных разработчиками программы.
Так как курс посвящен эффективной организации управления с помощью программного продукта, то предполагается, что слушатели обладают навыками работы на компьютере. Также в учебном процессе слушателям помогут базовые экономические представления.
Методические и вспомогательные материалы предоставляются всем слушателям курса. По окончании выдается именное свидетельство фирмы «1С».
Курс является тиражируемым. То есть его могут проводить все фирмы-партнеры, заключившие договор о создании Центра Сертифицированного Обучения (ЦСО). Необходимо только, чтобы в ЦСО были преподаватели, которые прошли обучение и сдали экзамен на право ведения базового курса «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей».
Подробная информация о курсе.
Описание
В книге «Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий» доступным и «живым» языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт «1С:Управляющий», и как его правильно внедрить на предприятии.
Авторы книги за годы работы в партнерской сети «1С» участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ «1С:Предприятие». Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы «1С:Управляющий» – руководителей фирм малого и среднего бизнеса. Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета.
Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями.
В книге простым человеческим языком, «на пальцах», рассказывается, как правильно учитывать деньги. Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине – для собственников и управляющих предприятий.
Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии – это «две большие разницы». Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов – «1С:Управляющий».
В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу «1С:Управляющий» у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.
Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса – занятой человек, не обремененный финансовым образованием. Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.
Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета – для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике – внедрению программы у заказчиков.
Оглавление
3.1. Пользователи программы
3.2. Настройка параметров учета
3.4. Виды бизнеса, проекты
3.5. Статьи расходов
3.6. Статьи движения денег
3.7. Ввод начальных остатков
Основные настройки розничных продаж в УТ 11
Начнем с основных настроек – покажу где включается учет розничных продаж:
Ставим признак учета розничных продаж, задаем сроки хранения отложенных и архивированных чеков, настраиваем что делать с чеками после закрытия смены (можно архивировать, а можно сразу удалять). Если используете подарочные сертификаты, ставьте соответствующий признак. Если у вас несколько магазинов (или в одном магазине несколько касс, включайте использование нескольких касс ККМ):
Если планируете принимать оплату банковскими картами, нужно включить соответствующую настройку:
Если розничных торговых точек у вас несколько, нужно включить использование нескольких складов:
Если планируете выдавать покупателям дисконтные карты, начислять по ним бонусы, включаем соответствующие настройки в разделе CRM и маркетинг:
Теперь установим признак использования торгового оборудования:
Если у нас используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), устанавливаем использование обмена с таким оборудованием:
Теперь для розничного магазина нужно создать склад, основные настройки выделены красным:
Обязательно должен быть выбран розничный вид цены – в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида. Ну и соответственно нужно установить цены номенклатуры для данного вида.
Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, вводим элемент справочника Кассы ККМ:
Создаем новую кассу:
В карточке кассы указывается организация, от которой осуществляются продажи, тип кассы, склад, а также серийный и регистрационный номер оборудования. Для корректного обмена с бухгалтерией предприятия 3.0 есть смысл выбрать подразделение:
Касса в программе может быть 3 типов:
Фискальный регистратор – касса, подключенная к компьютеру и 1С. При пробитии чека в программе на кассе печатается чек, при закрытии смены в программе на кассе печатается отчет с гашением (Z-отчет).
ККМ offline – касса, в которую ежедневно загружаются сведения об остатках номенклатуры (файлик формируется в программе), а в конце в этой кассе формируется файлик, который затем загружается в программу (на основании него в УТ создаются отчеты о розничных продажах).
Автономная ККМ – касса, не подключенная к ПК и программе и неподдерживающая режим офлайн-обмена. При работе с такой кассой данные о продажах вносятся пользователями вручную (создается документ Отчет о розничных продажах).
Для демонстрации работы с кассой типа ККМ offline создадим еще одну кассу ККМ (на этот раз склад уже выбирать не нужно):
Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж – установить при необходимости ограничение использования ручных скидок, а также настроить права в рабочем месте кассира:
На первой закладке настраивается применение ручных скидок:
На второй – полномочия в рабочем месте кассира (РМК):
В 1С:Управляющем собрано все необходимое для удобной работы финансовых менеджеров. Программа позволит им эффективно управлять финансами предприятия, а также предоставлять топ-менеджменту исчерпывающую информацию о состоянии бизнеса в наглядном виде.
Планирование платежей с помощью заявок
С помощью системы казначейских заявок финансовые менеджеры смогут осуществлять оперативное планирование и контроль за расходованием денежных средств, не тратя на это лишнего времени.
Создать и заполнить заявку на платеж еще никогда не было так просто – разработчики программы не стали перегружать интерфейс излишней информацией, оставив только самое главное. Благодаря этому заявки смогут создавать не только финансисты, но и сотрудники линейных подразделений предприятия.
Перед тем, как созданная заявка попадет на утверждение генеральному или финансовому директору, ее можно предварительно согласовать другими ответственными сотрудниками. Продуманная система согласования отлично подойдет как для небольшого бизнеса, так и для крупных компаний, где заявки согласуются в несколько этапов. Согласованные и утвержденные заявки появляются в платежном календаре, о котором будет рассказано ниже.
Как и другие учетные программы, 1С:Управляющий позволяет загружать операции оплаты из системы Клиента банка. При загрузке банковских операций программа автоматически определяет, какие заявки были оплачены и сразу же фиксирует их оплату. Благодаря этому в программе управленческого учета можно оперативно контролировать, какие заявки были оплачены, а какие – нет. Подробнее об этом можно узнать, просмотрев видео «Планирование платежей» на странице «Материалы».
На базе утвержденных заявок в 1С:Управляющем формируется «Платежный календарь» – мощный инструмент для работы финансового менеджера. В платежном календаре можно увидеть полную картину планируемых поступлений и платежей денег, а также планируемых остатков денег на каждый день.
Наглядный и удобный в работе интерфейс платежного календаря поможет финансовому менеджеру легко решить ключевые задачи планирования платежей:
Наглядно ознакомиться с возможностями платежного календаря в 1С:Управляющем можно, посмотрев соответствующий ролик на странице «Материалы».
Бюджеты и план-фактный анализ
Бюджеты в 1С:Управляющем – это идеальный инструмент финансового планирования для небольших и средних компаний. Разработчики создали простую и вместе с тем достаточно функциональную систему, где без лишних усилий можно составить бюджеты и проконтролировать их исполнение.
В программе предусмотрено два основных вида бюджетов: «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денежных средств». Б ДР и БДДС можно составлять в различных вариантах, причем как сводно по всему предприятию, так и отдельно для каждого подразделения.
Для сравнения составленных бюджетов с фактическими показателями, в программе предназначаются специализированные отчеты план-фактного анализа.
Импорт и консолидация данных
Высокая скорость ввода данных – одно из основных преимуществ 1С:Управляющего. При отражении операций в программе не нужно заполнять множество реквизитов, важных для бухгалтерского учета, но абсолютно лишних для управленческого учета. Благодаря этому вводить операции в 1С:Управляющем в разы быстрее, чем в других учетных программах.
Помимо ручного ввода операций, в 1С:Управляющем предусмотрен удобный механизм импорта данных из популярных учетных программ: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница», а также «1С:Зарплата и управление персоналом», включая их локализации для Украины, Беларуси и Казахстана.
Данные, загруженные из разных программ, можно объединить в одной базе 1С:Управляющего. Благодаря этому 1С:Управляющий часто используется как среда консолидации данных, где руководители и собственники бизнеса могут смотреть итоговые финансовые показатели по бизнесу в целом.
Итоговые финансовые отчеты в 1С:Управляющем адаптированы специально для директоров так, чтобы они смогли легко получить всю необходимую информацию для управления бизнесом.
С помощью отчетов по финансовым результатам (P&L) руководители смогут увидеть суммы доходов, расходов и прибыли, причем как по бизнесу в целом, так и по отдельным направлениям его деятельности или проектам, а в версии «ПРОФ» – еще и по различным подразделениям предприятия.
Сформировав отчет в виде шахматной ведомости, в нем можно будет увидеть расходы по различным статьям и как они распределялись между видами бизнеса. А в версии «ПРОФ» шахматная ведомость позволит проконтролировать распределение расходов еще и между подразделениями.
Отчеты по денежным потокам (CashFlow) позволят руководителям проанализировать поступления и платежи денег по интересующей их «управленческой» аналитике – статьям движения денег.
Благодаря управленческому балансу руководители и собственники бизнеса смогут увидеть полную картину всех активов и пассивов предприятия – включая и те активы, которые не учитываются в регламентированном учете, но контролировать их наличие все же необходимо.
Кроме того, с помощью баланса учредители и собственники бизнеса в любой момент смогут узнать, на что пошли вложенные ими средства, а также оценить финансовую устойчивость бизнеса.
Управленческий учет проектов
Финансовым менеджерам строительных, конструкторских и других проектных компаний 1С:Управляющий предоставит мощный и удобный в использовании функционал проектного учета.
Для того, чтобы адаптировать интерфейс программы для проектных организаций, в настройках учета нужно включить «Учет по проектам». При этом для каждого проекта в программе заводится отдельная карточка, где можно составить график планируемых оплат от заказчиков, завести бюджет проекта и указать другую важную информацию о проекте.
Кроме того, при включении учета по проектам в программе становится гораздо удобнее начислять зарплату сотрудников, занятых на различных проектах. Достаточно будет указать, сколько времени сотрудники отработали по проектам и программа автоматически распределит их зарплату на расходы проектов. В программе с включенным учетом проектов также станет доступен специальный отчет, с помощью которого можно будет контролировать списание материалов на различные проекты.
Программа позволит легко решить ключевые учетные задачи учета проектов.
Одна из главных задач – это оценка рентабельности проектов. Руководители и собственники бизнеса в 1С:Управляющем смогут контролировать доходы, прямые и общие расходы проектов, а также разницу между ними – прибыль или убыток по каждому проекту.
Не менее важная задача, которую успешно решает 1С:Управляющий – это контроль за выполнением и оплатой проектов. В программе можно узнать, на какую сумму был подписан договор с заказчиком, сколько он уже оплатил и сколько еще осталось оплатить. А если заказчик просрочил оплату по проекту, то в 1С:Управляющем можно будет проконтролировать возникшую просрочку.
Видеоматериалы о программе управленческого учета 1С:Управляющий.
Вопросы, которые возникнут при работе
4.1. Учет денег
4.2. Расчеты с контрагентами
4.3. Расчеты с сотрудниками
4.4. Учет товарно-материальных ценностей
4.5. Учет имущества
4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность
4.8. Обмен данными
4.9. Универсальные механизмы
Управление торговлей
Смотреть описаниеЭто полноценный курс обучения флагманской конфигурации 1С:Управление торговлей 11В рамках курса будет продемонстрирован учет среднестатистической компании, начиная от настроек
параметров учета и функциональности программы и заканчивая закрытием периода, регистрацией
разных типов расходов и формированием управленческого балансаПомимо разбора общепринятных операций будут рассмотрены достаточно специфичные, например,
учет импортных товаров, операции с возвратной тарой, использование подарочных сертификатов и т.п. Курс по УТ 11 подойдет как для начинающих (чайников), так и опытных пользователей, имеющих
опыт работы с данной программой. Отлично подойдет для изучения
конфигураций 1С:Управление
торговлей 3 (для Беларуси
и Казахстана)
Программа управленческого учета
1С:Управляющий — программа для финансового директора, который управляет финансами предприятия и готовит внутреннюю отчетность для топ-менеджмента и собственников бизнеса.
Программный продукт успешно существует на рынке уже более 20 лет. Сочетание удобного интерфейса и широкого функционала позволили сделать 1С:Управляющий по-настоящему массовым продуктом, в котором работают десятки тысяч пользователей.
Наладить учет всех финансов предприятия — задача не из простых. Важно не наделать ошибок и дойти до поставленной цели. 1 С:Управляющий — это надежный инструмент, который позволит организовать на предприятии эффективную систему финансового учета.
Финансовое планирование
Оперативное планирование в 1С:Управляющем представлено казначейскими заявками и платежным календарем. В программе реализован весь жизненный цикл заявок на оплату, от создания и согласования до их оплаты через банк.
Среднесрочное планирование реализуется через составление бюджетов (БДДС и БДР) с последующей возможностью сравнения с фактом.
Платежный календарь
Для финансовых менеджеров платежный календарь 1С Управляющего станет эффективным инструментом управления денежными потоками. Он поможет своевременно выявить и устранить кассовые разрывы, распределить оплату заявок между нужными расчетными счетами и проследить, чтобы заявки были вовремя оплачены.
Консолидация данных
1С:Управляющий часто используется в качестве среды консолидации данных. В программе собственники бизнеса смогут получить сводную управленческую отчетность по предприятию.
Можно, например, импортировать в 1С:Управляющий данные из нескольких баз 1С:Бухгалтерии. Затем загруженные данные можно дополнить управленческой информацией и в результате получить консолидированную отчетность по бизнесу в целом
Импорт данных играет важную роль в автоматизации управленческого учета на предприятии. Функционал программы позволяет импортировать данные из 1С:Бухгалтерии и большинства других популярных программных продуктов 1С.
Управленческая финансовая отчетность
В классическом финансовом учете есть три ключевых отчета: прибыль и убытки, денежные потоки и управленческий баланс. С помощью этих отчетов финансовый директор может показать руководству полную картину состояния дел в бизнесе.
Одной из ключевых особенностей отчетов 1С:Управляющего является аналитичность и простота их восприятия.
Истории успеха
Более пяти лет компания «Латика» использует 1С:Управляющий. Генеральный и финансовый директор делятся впечатлениями от работы в программе
Как разобраться, какие виды бизнеса в настоящий момент рентабельны, а какие — нет? И есть ли способ вовремя обнаружить кризисную тенденцию? Есть! Можно погадать на кофейной гуще, но лучше воспользоваться программами системы «1С Предприятие».
Для ведения управленческого финансового учета на небольших предприятиях фирма «1С» и компания «Ру-Системс» (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) совместно разработали на платформе «1С Предприятие 8» программный продукт «1С Управляющий».
ПОПРОБУЙТЕ 1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ БЕСПЛАТНО
30 дней доступа к демонстрационной базе
30 дней бесплатного доступа
Программа автоматизации управленческого учета
Широкий набор настроек позволит адаптировать учет под любую специфику деятельности.
Программа подойдет для автоматизации управленческого учета большинства предприятий независимо от сферы их деятельности.
Видеообзор программы
Ознакомиться с возможностями 1С:Управляющего можно разными способами. Но один из наиболее эффективных — это посмотреть видео о программе.
В небольших видео-презентациях мы постарались осветить, каким образом в 1С:Управляющем реализовано решение проблем, интересующих пользователей программы.
Система планирования платежей, которая не усложняет, а существенно упрощает работу финансового менеджера.
Очевидный выбор для небольших предприятий, которым нужен производительный инструмент управления платежами.
1С:Управляющий — это одно из лучших решений для автоматизации проектного учета на предприятии.
Вы будете удивлены, насколько легко, а главное — быстро можно учитывать денежные средства предприятия.
Спрячьте от чужих глаз реальные расчеты с сотрудниками по заработной плате и подотчетным суммам.
Вам достаточно занести только ту информацию о контрагентах, которая нужна для управленческого финансового учета.
Только в 1С:Управляющем учет товаров и услуг адаптирован под потребности финансовых менеджеров и директоров.
Программа позволяет учитывать выпуск продукции при коротком и длительном производственном цикле.
Контролируйте наличие всего имущества, включая и того, что не проходит по официальному бухгалтерскому учету.
ДРУГИЕ ВИДЕО О ПРОГРАММЕ
Обращаем внимание, что проект “Видеообзор” еще не закончен.
В настоящий момент мы снимаем следующие видео-презентации, и по мере готовности раздел будет пополняться новыми сюжетами.
Как не повторить чужих ошибок
2.1. Подготовка к внедрению
2.2. Как правильно следить за ходом внедрения
2.3. Ошибки руководителей
2.4. Работа с персоналом
2.5. Как работает программа 1С:Управляющий
2.6. Как обеспечить безопасность работы
2.7. Если офис и склад в разных концах города
2.8. Импорт данных из других программ
2.9. Зачем нужно планировать
2.10. Как понять, что внедрение успешно завершено
Сфера услуг
1С:Управляющий широко используется для автоматизации управленческого учета финансов в гостиницах и ресторанах, IT-компаниях, юридических, транспортных и других организациях.
Подключаемое торговое оборудование в УТ 11
Теперь нужно настроить подключенное к программе оборудование (т.к. фактически у меня никакого оборудования нет, я установлю эмулятор, ну а вы посмотрите где и как это в принципе делается):
Заходим в список подключаемого оборудования:
В открывшемся рабочем месте выбираем тип оборудования (Фискальные регистраторы) и добавляем новое устройство:
В карточке оборудования выбираю эмулятор (в вашем реальном случае нужно выбрать драйвер, соответствующий вашей конкретной модели фискальной машины). Обратите внимание, что подключаемое оборудование привязывается к конкретному рабочему месту:
Также создадим устройство с типом ККМ offline. Выберем версию формата обмена и зададим каталоги загрузки и выгрузки обменных файлов:
При необходимости тут же подключается сканер штрихкода и эквайринговый терминал:
Теперь нам осталось настроить рабочее место:
В карточке РМК можем настроить горячие клавиши для различных действий (удобная штука, может значительно ускорить процесс обслуживания клиентов:
В настройках горячих клавиш можем не только назначить удобные комбинации клавиш на различные действия, но и добавить различную номенклатуру в Быстрые товары (для удобства подбора, сюда добавлять товары, которые продаются чаще всего, например, пакеты-майка):
Если используются личные продажи менеджеров торгового зала (анализируется выручка в разрезе менеджеров), тогда в качестве продавца помимо кассира нужно выбрать также и менеджера.
На первой закладке таблицы используемого оборудования добавляем созданный эмулятор фискального регистратора:
При необходимости здесь же добавляется эквайринговый терминал.
Торговля
Зачастую торговые компании ограничиваются только управленческим учетом товарных операций. Фин. директору этого явно недостаточно. Ему нужна полноценная система для учета всех финансов.
Внедрение 1С:Управляющего происходит быстрее чем другие программы управленческого учета.
Этому способствует интерфейс 1С, который знаком большинству пользователей и специалистов по внедрению.
А благодаря полностью открытому коду конфигурации программисты 1С всегда могут доработать её под специфику конкретного предприятия.
1С:Управляющий — это совместное с фирмой 1С решение для управленческого учета, ориентированное на массовый рынок.
Как и другие типовые конфигурации фирмы 1С, программа имеет полностью открытый для изменения программный код.
Финансовый учет для реальных директоров
1.1. Зачем считать деньги
1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры
1.3. Почему директор должен лично контролировать учет
1.4. Двойная запись
1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке
1.6. « Народные» способы определения эффективности бизнеса
1.7. Виды учета
1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ
Оценка эффективности подразделений
Программа управленческого учета 1С:Управляющий позволяет вести учет доходов и расходов, а также движения денег как по видам бизнеса, так и по подразделениям (ЦФО).
Благодаря этому можно анализировать финансовые результаты и составлять бюджеты отдельных подразделений.
Управленческий учет проектов
1С:Управляющий отлично подойдет для строительных, конструкторских и других проектных организаций, которым нужна удобная и вместе с тем функциональная программа для управленческого финансового учета проектов.
Программа позволит легко решить ключевые учетные задачи учета проектов — оценка рентабельности проектов, контроль за их выполнением и оплатой и т. д.
Одно решение для всех задач финансового директора
С помощью 1С:Управляющего можно решить весь комплекс задач, которые стоят перед программой для финансового директора:
Все необходимые инструменты для эффективной работы всегда будут у Вас под рукой
Казначейская система
Создание заявок на оплату, согласование и утверждение, сравнение с доступным бюджетом, контроль оплаты заявок.
План остатков и платежей на ближайший месяц, разнесение оплаты заявок по расчетным счетам, борьба с “кассовыми разрывами”.
Бюджеты и план-факт
Создание Бюджетов доходов и расходов, а также Бюджетов движения денег, сравнение с фактическими показателями.
Финансовые результаты
Руководители в программе увидят точную информацию о прибыли или убытках по видам деятельности, проектам и подразделениям.
Денежные потоки
Отчет позволит руководству компании узнать, из каких источников деньги поступали и на какие цели расходовались.
Управленческий баланс
Тотальный контроль над всеми активами и пассивами предприятия, от денег и товаров до внутренних расчетов с учредителями.