1c клуб программистовПодобрать курс
+7 (495) 688-90-02
Сборка панелей аналитики по проектам в разрезе активности, результатов отбора или экспертизы, рынков и технологий. По каждому проекту создается набор дашбордов, который позволяет анализировать успеваемость студентов, вовлеченность, их цели и запросы на дополнительный контент. По дашбордам ведется оперативное управление процессами, в том числе крупных образовательных мероприятий.
Пример дашборда проектов. Интенсива Архипелаг 2121 (август 2021)
В качестве бонуса для тех, кто дочитал до конца, хочу подарить промокод WEEEKGIFT на месяц PRO тарифа в weeek.net – мультисервис для планирования и управления проектами, в котором есть таск-трекер, документы и CRM-система.
Совсем скоро там еще появится раздел «Обучение» с бесплатными курсами и видеолекциями, а пока можете попробовать создать свою уникальную канбан-доску, расписать точки А и Б в документах и занести все важные встречи в CRM.
Желаю успехов и пусть ваш внутренний ребенок больше никогда не боится больших задач!
Хотите узнать, что такое проектная деятельность и как управляют проектами в ИТ-компаниях?
Здесь вы узнаете ответ на этот вопрос.
В видео-лекции эксперты в области информационных технологий из фирмы «1С» рассказывают, что такое проектная деятельность, какими признаками обладает проект и в чем специфика проектов, связанных с информационными технологиями. Вы также узнаете о важности управления командой и роли руководителя проекта. Вы познакомитесь с двумя подходами к управлению проектами: классическим подходом «Водопад» и современным подходом «Аджайл» (от английского Agile – гибкий). А еще вы сможете поиграть в специальную игру-тренажер, в которой вам предстоит выступить в роли руководителя проекта и попробовать разные стили управления, чтобы спасти первую миссию на Луне!
Университет 2035 запустил платформу для управления развитием проектов для вузов и акселераторов – Projects. В основе – несколько сервисов, которые предоставляют командам удобный функционал для презентации решений потенциальным партнерам и инвесторам, а также поиска участников в проект, взаимодействия с менторами и фиксации прогресса проекта. Университеты могут использовать платформу в качестве площадки для работы проектных команд, защищающих вместо дипломов стартап.
Платформа уже активно используется вузами для обучения студенческих команд работе над проектами, причем команды решают реальные задачи отраслевых партнеров. За 2-3 месяца таких проектно-образовательных интенсивов студенты получают уникальный опыт, практику, приглашение на стажировку и даже предложения о работе.
Нет такого слова – «проблема», есть только «задача»
Нас еще со школы учат решать самые разные задачки по математике, где есть неизвестные и надо их найти. Но, почему-то, во взрослой жизни мы забываем, что те же самые задачки легко переложить на реальную жизнь и найти решение там, где изначально кажется, будто его нет.
Когда мой сын приходит и говорит «у меня проблема», я стараюсь показать ему, как любую проблему преобразовать в задачу. Для этого задаю простые вопросы:
– Что ты уже сделал, чтобы это решить?
– Что ты еще можешь сделать?
– Какая помощь тебе нужна?
– Сможешь ли ты справиться самостоятельно?
И некоторые другие, в зависимости от ситуации.
Если вы привыкли видеть мир, как непрекращающийся поток проблем, то вряд ли у вас получится придумать что-то новое, создать бизнес или стать руководителем. Потому что тогда вас ждет еще больше проблем, а вам точно этого не хочется.
Если для вас жизнь это череда задач, для которых вы ищете решение, то собственный бизнес, место руководителя или стартап-идея будет для вас еще одной интересной задачей.
В этом вся разница и мне кажется, в школе было бы неплохо ввести уроки по умению находить решения не только в задачах по математике, но и в задачах по управлению проектами, потому что как иначе научить детей мыслить по-другому?
Привет, vc.ru! В этой статье я хочу поделиться, как и зачем рассказывать детям о проджект-менеджменте и почему это полезно не только с точки зрения обучения чему-то новому, но и с точки зрения тренировки собственных навыков. Итак, поехали!
Но вот чего они не умеют делать, так это планировать и распределять свое время. Казалось бы, да и зачем? В 11 лет все, чего тебе хочется, это рубиться в онлайн-игрухи целыми днями и спамить в комментах на ютубе, что еще нужно для счастья?
Да, только с большими возможностями приходит и большая ответственность. У современных школьников есть безграничный доступ к любой информации – то, о чем я в школьные годы узнавала из томов Большой Советской Энциклопедии, потратив два часа на поиски, мой ребенок узнает за 2 секунды пока грузится страница Google.
А потом он приходит в школу, где ему дают тот же учебник, по которому я училась 20 лет назад, и та же учительница заставляет учеников зубрить правила и заучивать наизусть целые абзацы текста.
И, получается, что современные дети как будто уже живут в будущем, но учатся в прошлом. Именно поэтому я так много внимания уделяю вопросу обучения проджект-менеджменту именно в вопросе обучения школьников – потому что иначе они остаются в прошлом, в то время, как мир требует от них свежего взгляда в будущее.
Сначала наблюдай, потом делай
Откройте любую книгу по тайм-менеджменту, любое видео на YouTube про основы планирования и вы увидите одно и то же – «шаг первый: составьте план».
Но я предложила сыну шаг номер ноль – понаблюдать за собой. Что происходит, когда ты вместо того, чтобы делать домашку, включаешь игру или смотришь мемы? Что ты в этот момент чувствуешь, думаешь, осознаешь ли, что сейчас тратишь свое время совсем не на то, на что необходимо?
Именно эти наблюдения помогли нам вместе придти к осознанию, что он испытывает страх провала и страх неудачи, поэтому откладывает дела на потом, надеясь, что удастся каким-то образом избежать домашки, которая кажется ему сложной.
Если вы дочитали до этого момента, то вспомните все те ситуации, когда выполняли рабочую задачу в ночь перед дедлайном или вовсе срывали дедлайн без объективных причин – просто потому что откладывали до последнего. Вспомнили? Мы все когда-то с этим сталкиваемся и это нормально, потому что наш мозг таким образом защищается от «сложных решений», так уж он устроен – экономить ресурсы и выполнять только простые задачи является одной из его функций.
Регулярно наблюдать за собой это еще и хорошая практика осознанности – сначала ты заставляешь себя «ловить момент», заставляешь себя задуматься об этом моменте, но со временем это начинает происходить «на автомате», ты просто вдруг осознаешь, что конкретно сейчас читаешь очередную статью на VC RU, вместо того, чтобы ответить на важное рабочее письмо или составить отчет клиенту.
«Мама, а ты знаешь, что такое прокрастинация?»
Однажды спросил у меня сын и я искренне удивилась.
– Никит, я-то знаю, а ты вот где вообще такое слово услышал?
– Ну я на ютубе ролик смотрел про это и мне кажется у меня оно. она. прокра.стина.ция
Тут уже комок подпер горло юного прокрастинатора и я поняла, что надо что-то делать.
К слову, сыну крупно повезло – его мама давно следит за Максимом Дорофеевым, прочитала все его книги и регулярно смотрит выпуски на YouTube, а еще я получила сертификат коуча и отрабатывала практику с ребятами из digital и IT, которые чаще других сталкиваются с прокрастинацией.
Сначала я задала пару вопросов про его состояние и как он у себя «диагностировал» прокрастинацию, как он ее понимает и что происходит, когда он прокрастинирует. Затем мы собрали самые частые причины и выработали систему, которая в дальнейшем помогла ему справиться с прокрастинацией (не на 100%, конечно). Что это за система, я расскажу позже, а пока давайте вернемся к теме.
Мы действительно в тот вечер много говорили о прокрастинации, только вот результатом беседы стало не какое-нибудь «ну попробуй планировать» или «просто возьми и сделай», а реальное погружение в основы SCRUM и KANBAN.
Как выяснилось, причиной прокрастинации у сына был страх большого провала – любая задача кажется огромной и невыполнимой, и чем больше задача, тем больше будет провал, если ты с ней не справишься. Добавьте к этому страху еще синдром отличника и вы получите то, что было с моим сыном – он вообще не начинал делать домашку, которая казалась ему хоть сколько-нибудь сложной, или в которой он чего-то не понимал, просто потому что «если я не могу сделать это на отлично сразу, я вообще не буду это делать, чего позориться-то, просто скажу что забыл тетрадку дома».
Да, только вот на работе так не скажешь, а значит правило «слона надо есть по кусочкам» стало его первым шагом к успеху в борьбе с прокрастинацией и в изучении основ проджект-менеджмента.
Школьный проект — новый жанр в российском образовании. Проекты позволяют превратить скучное чтение по бумажке у доски в совместное приключение и прокачать навыки командообразования. Эксперты школы предпринимательства Startup Junior рассказывают, как создать эффективную команду, на примере своего бизнес-акселератора.
Помните соревнование по перетягиванию каната? От действий каждого участника зависит результат. Так в любом деле, от школьного проекта до взрослой работы: от слаженности команды зависит, насколько быстро она придёт к цели. Умение взаимодействовать и работать в команде — востребованный навык для успешного старта карьеры. Посмотрите на список требований крупнейших работодателей России к будущим сотрудникам:
Школьный проект — подготовка к взрослой жизни. Участие в проектной деятельности имитирует работу, где есть руководители и специалисты, и развивает навыки, необходимые для будущей карьеры. Среди них:
Как устроен бизнес-акселератор
Чтобы помочь подросткам разобраться в современном предпринимательстве, в Санкт-Петербурге есть Startup Junior. В июле его ученики ездили на «Форсайт-кемп», где четыре дня наравне со взрослыми участниками разрабатывали идеи проектов для городской среды. Итог командной работы: три проекта, направленных на развитие региона и улучшение жизни горожан.
В начале учебного года при поддержке девелоперских компаний — Группы «Эталон» и холдинга Setl Group — запустили акселератор Startup Junior для подростков. Цель акселератора — получить рабочие бизнес-модели проектов, разработать экономику, маркетинговый план и, возможно, первый прототип. В конце пути — презентация проектов перед потенциальными компаниями-инвесторами, правительством Санкт-Петербурга и действующим предпринимательским сообществом.
Команды акселератора состоят из 3–4 человек, которые разделяют общие ценности. Все участники процесса могут свободно распоряжаться ресурсами и имеют право самостоятельно принимать нужные для дела решения. Такой подход приносит плоды: 14–17-летние подростки проходят путь от идеи до привлечения инвестиций для реального бизнеса.
Признаки эффективной команды
Общая цель. Ориентация на общую цель повышает результативность команды. Каждый участник может озвучить цель с ходу, никуда не подглядывая. Команда принимает и разделяет эту цель.
Цель школьного проекта «Озеленение школьного кабинета» — вырастить растения для озеленения кабинета биологии. Цель известна, принимается и разделяется каждым участником команды. В акселераторе Startup Junior большая общая цель — реализация рабочего прототипа проекта и питчинг (презентация с целью продажи) перед инвесторами. У каждого этапа подготовки есть свои цели. Цели ставятся по SMART: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и согласованные по срокам. Если мы видим, что где-то страдает мотивация или появляется тревожность, это значит, цель поставлена плохо, не по SMART. Тогда ребята вместе с преподавателем пересматривают ее.
Ответственность. Команда невозможна без взаимной ответственности. Она зависит от правил и норм, которые утверждают в начале проекта: например, пунктуальность, порядок высказывания мнений и возражений, конфиденциальность, функционал и вклад участников.
Порой у участников нашего акселератора возникают проблемы с личной ответственностью: кто-то не сделал домашнее задание или опоздал на занятие. Как преподавателю или куратору помочь школьникам развить ответственность на проекте?
Доверие. Нехватка доверия между участниками может подорвать успех команды. Укрепляйте уверенность, что сможете найти решение любой ситуации, даже если другой человек не оправдает ваших надежд. Если договорённости не выполняются, нужно сесть и обсудить этот момент, выяснить причину. Не кидайтесь обвинениями, но и не замалчивайте ситуацию. Чтобы помочь школьникам укрепить доверие в команде проекта:
Команды акселератора Startup Junior работают по недельным спринтам. Перед началом каждого занятия устраивают ретроспективы своих проектов, дорабатывают, что не успели, ставят задачи и распределяют ответственных на следующий недельный спринт. Весь рабочий процесс ведётся в планировщике задач Trello. Это помогает контролировать процесс выполнения задач и поддерживать доверительные отношения в команде.
Размер команды. Большие команды чаще сталкиваются с конфликтами, требуют больше сил на координирование.
По мнению Джеффа Безоса, основателя онлайн-гиганта Amazon, в идеальной команде должно быть столько людей, чтобы их можно было насытить двумя пиццами.
Команды Startup Junior совсем маленькие: 2–3 человека в каждом проекте. Но ребята справляются: после занятий распределяют дедлайны по дням недели, на неделе созваниваются и встречаются, чтобы вносить правки и обсуждать идеи.
Распределение ролей. В командах существует два уровня ролей:
Пока ребята из Startup Junior не обладают полноценными hard skills и предпочитают работать в равном партнёрстве, руководствуясь своими сильными и слабыми сторонами. Кто-то хорошо пишет, кто-то отлично держится во время презентации, а кто-то обладает хорошими аналитическими способностями. Социальные роли в акселераторе взяли на себя преподаватели, менторы и инвесторы.
Ценности. Это не качества участников команды, а идеи, за которыми стоит команда. Ценности имеют отношение к желательным конечным целям. Какие ценности у команды проекта «Озеленение школьного кабинета»? Креативность, забота о людях, эффективное сотрудничество. Ценности проекта City Garden — экология, экономика совместного потребления, живое общение. « Коробочки» — здоровый образ жизни, экономия времени. « SOSедей» — культура добрососедства.
Зачем учить детей управлению проектами?
Как только у детей разовьется привычка или другой элемент обучения, они могут перенести это с собой во взрослую жизнь. Обучение детей управлению проектами поможет молодому человеку развить хорошие навыки управления проектами в будущем. Вспомните, сколько раз вам приходилось говорить ребенку, чтобы он начал домашнее задание или закончил школьный проект. Развивая хорошие процессы проекта, вам нужно только ссылаться на этот процесс, чтобы дети начали работать («Вы планировали, что вы хотите сделать для своего школьного проекта»; «Вы проверили свое домашнее задание по математике?»). Идея состоит в том, чтобы ребенок связал этот процесс с шагом в проекте, а не со всем проектом. Как однажды сказал мне один человек, лучше есть слона по кусочкам, чем сразу (не то чтобы я потворствовал тому, чтобы съесть слона – они, вероятно, довольно жесткие).
Что будет хорошим критерием обучения для ребенка, который берет на себя изучение управления проектами? Своевременное закрытие проекта в рамках бюджета стало бы отличным барометром для обучения. Так оценивают настоящих руководителей проектов, почему ребенок должен быть другим?
Я помню, когда мне было 12 лет, мой друг и я хотел купить оборудование для игровых автоматов, поэтому мы искали какие-нибудь предприятия для заработка. Мы спрашивали людей, хотят ли они, чтобы они выполняли работы в саду, но даже получение доллара за такую работу было для нас слишком затратным по времени, поэтому мы сидели и пытались придумать другие методы.
Мой друг сказал, что его отец был водителем грузовика и собрал остатки «воронок», которые были Formica (пластиковое покрытие поверх ДВП, которое было прочнее многих пластмасс и более податливо). Остатки были круглыми, примерно 20 дюймов в диаметре, и мы оба пришли к одной и той же идее – торцевым столам. Мы покупали деревянные ножки для столов в местном хозяйственном магазине, ставили ножки и продавали столы. Мы могли даже окрасить ноги или окрасить их в определенный цвет. Мы сгладили стороны кругов, прикрепили фурнитуру (пару шурупов) и за прибыль продали столы; Достаточно, чтобы получить то, что нам нужно, в виде оборудования для игровых автоматов.
Через несколько месяцев наши родители спросили о столах, и мы оба сказали, что продали достаточно, чтобы получить то, что мы хотели. Они хотели, чтобы мы пошли дальше, но мы достигли своей цели – проект был завершен вовремя и в срок.
Мы знали, чего хотим, составили проект и усовершенствовали его по ходу дела. Дети стремятся к этому, отсюда их увлечение видеоиграми, которые приносят результаты, основанные на целях, независимо от того, являются ли эти цели завоеванием воображаемой страны или получением денег для покупки чего-либо.
Вы учите детей управлению проектами, потому что все в нашей жизни – это проект, будь то поступление в школу, получение степени, получение работы или выход на пенсию. Посмотрите эти книги и поделитесь ими со своими детьми. Уверяю вас, что они не будут единственными, кто чему-то научится из текстов. Вы тоже можете почерпнуть полезные идеи для будущих проектов. Как говорится, из уст младенцев.
О чем урок по теме «Управление проектами»?
Игра и тренажер на уроке цифры про управление проектами – это наглядное объяснение методами управления проектами водопад и agile для школьников. Эта игра позволяет попробовать себя в роли руководителя проекта. Ставить задачи, распределять задачи для специалистов команды разработчиков. Именно грамотное и оптимальное распределение ресурсов проекта позволяет минимизировать затраты по проекту и избежать многих рисков, эффективно добиваться достижения целей проекта.
Что такое проект? Это процесс достижения конкретной цели в фиксированные сроки. Цель — самое важное в проекте. Ради ее достижения проект планируется и выполняется. Вы постоянно встречаетесь с проектами в вашей жизни. Почти любую вашу деятельность можно организовать как проект. Будь то написание сочинения, организация школьного праздника или экскурсии, переезд в новую квартиру или подготовка к экзамену. Как вы видите, во всех этих примерах есть четкая цель и четкие жесткие сроки.
«Уроки цифры» — всероссийская акция для школьников всех возрастов, во время которой они в игровой форме знакомятся с основами программирования и цифровыми технологиями. Каждый из уроков посвящен определенной теме и направлен на развитие цифровых знаний и навыков по направлению «Кадры и образование» в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
«Урок цифры» реализован совместно Министерством просвещения России, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, организацией «Цифровая экономика» и крупнейшими ИТ-компаниями России.
Видеоурок «Управление проектами»
Борис Нуралиев (директор фирмы «1С»)
А самое важное – это самореализация. Сейчас эпоха цифровой экономики и информационные технологии повышают эффективность предприятий. Информационные технологии существенно повышают жизнь граждан. Если Ваша работа смогла повысить эффективность конкретного предприятия, это уже предмет большой гордости, а если она смогла повысить эффективность тысяч предприятий, если миллионы людей пользуются программой или облачным сервисом, который Вы разработали, это отличная самореализация, я не знаю, где может быть лучше.
При этом информационные технологии — это очень демократичная область. Компьютеры очень доступны. Я люблю говорить о том, что компьютерные программы состоят из нулей и единиц, а их запас в природе не ограничен. Поэтому одна ИТ-компания от другой отличается чем? Каких сотрудников они набрали и как организовали их работу. Специалистов по информационным технологиям не хватает, поэтому Вы нам нужны, поэтому я перед Вами выступаю.
А по организации, как вести проекты сейчас Вам расскажут мои коллеги – Никита Страричков, один из разработчиков платформы «1С:Предприятие», недавний выпускник и заместитель заведующего кафедрой Московского Физико-Технического института, и он как раз преподает студентам управление проектами. И Олег Фогель, руководитель отдела разработки учетных программ «1С», один из наиболее ярких евангелистов подхода Agile (Аджайл).
Проект и метод «Водопад», что это?
Никита Старичков (Один из разработчиков платформы «1С:Предприятие», зав. лабораторией цифровизации бизнеса МФТИ)
Написание сочинения, переезд в новую квартиру, планирование экскурсии либо проведение какого-либо мероприятия. Что объединяет все эти вещи? Все эти вещи можно назвать проектом. Так что же такое проект?
Проект — это некая деятельность, которая имеет конкретную цель и четкие жесткие сроки её выполнения. Очень полезно все свои дела рассматривать как проекты. Однако, часто получается так, что у вас одновременно идут несколько проектов, но при этом ваши силы и ваше время сильно ограничены. Но при этом нужно все проекты выполнить и выполнить их хорошо. Что же делать? Для этого нам нужен этап планирования.
В первую очередь, после того как цели и сроки вашего проекта определены, вам нужно понять, как этот проект реализовывать? Для этого вам нужно составить список задач. Сначала, обычно, составляют список крупных задач, а потом их детализируют. Так просто проще.
Допустим, Вы хотите построить космическую станцию. Это ваша цель.
Вы хотите сделать это к 12 апреля 2020 — это ваш срок.
Теперь нужно определиться с тем, что для этого надо сделать.
Для начала — нужно спроектировать станцию, подготовить чертежи.
Дальше — нужно изготовить ее части и собрать их вместе.
Потом — доставить на орбиту.
Понятно, что это крупные задачи, каждая из которых требует уточнения. Доставка на орбиту включает в себя сборку и подготовку ракеты, загрузку станции, запуск, управление полетом и т. д. Но сейчас мы не будем вдаваться в детали.
Теперь, когда список задач определен,
нужно понять, что необходимо сделать для того, чтобы каждую задачу выполнить. Фактически, Вы должны распределить Ваши ресурсы. Ресурсы для проекта — это люди, материалы, деньги и т. д.
Чертеж должен кто-то подготовить и нарисовать. Для изготовления корпуса нужен металл. Для покупки солнечных панелей нужны деньги.
При этом, ваши ресурсы ограничены. У вас нет столько инженеров, сколько захотите. У каждого инженера ограничено время. Он не может рисовать два чертежа одновременно. Металл у вас тоже в ограниченном количестве. Да и бюджет проекта фиксирован. Как правильно эти ресурсы распределить — одна из самых сложных задач планирования. Наверное, самого опытного инженера надо поставить на задачу контроля и сведения чертежа всей станции. Менее опытному можно доверить задачу проектирования отдельного отсека. Талантливому, но безответственному — удобную прикроватную тумбочку. Если он ее сделает хорошо — будет здорово, но, если и не успеет — проект в целом не сильно пострадает.
Это уже расчет рисков. Как видно из примера выше, это тоже важно на стадии планирования проекта.
Та модель выполнения проекта, о которой мы говорили выше — это классическая модель водопада.
В этой модели каждая задача выполняется строго после предшествующей. Нельзя начать строить станцию, когда не готовы чертежи. И тем более, нечего отправить на орбиту, пока станция не построена.
У этой модели есть свои плюсы — вы всегда четко понимаете, какой этап сейчас выполняется. Вы всегда четко понимаете сроки. Фактически, после идеального этапа планирования ваша задача — это только оперативный контроль выполнения поставленных задач. Эта модель хороша, когда вы четко знаете, что должно получиться в конце — и позволяет вам гарантированно получить результат в нужный срок.
Но есть у этой модели и минусы — при подобной жесткости вам тяжело что-либо изменить в процессе выполнения проекта. Если вам скажут, что доставлять на орбиту одной большой ракетой не получится, а нужно тремя маленькими — вам придется пытаться включить в последовательность задач еще и задачу перепланирования загрузки ракет и сборки станции на орбите, что, безусловно, приведет к значительному сдвигу сроков или потреблению ресурсов.
В конце хочется отметить две вещи. У каждой задачи внутри проекта есть срок, и есть цель. Соответственно, каждую задачу проекта можно рассматривать как подпроект, для которого тоже должен быть выполнен этап планирования и реализации.
Второй важный момент — это классический пример того, с какими ограничениями вы обычно сталкиваетесь при реализации проекта. Это называется проектный треугольник.
Ваш проект — это точка внутри треугольника. Близость к вершинам говорит о том, насколько это свойство характерно вашему проекту. Какой вывод можно сделать из этого? Нельзя сделать быстро, качественно, и недорого. Быстро и качественно — нужно много ресурсов. Быстро и мало ресурсов — будет некачественно. Мало ресурсов и качественно — долго. Эта простая визуализация позволяет лучше понять, как устроен проект изнутри.
Гибкие методы управления проектами и метод управления проектом «Agile» простым языком для начинающих
Олег Фогель (Руководитель разработки учетных программ фирмы «1С»)
К разработке программы можно относиться так же, как к строительству большого дома. Проработать проект со всеми подробностями, набрать специалистов разных профессий и начать. Ожидая, что примерно через год дом будет построен. Но время сейчас движется очень быстро. Если мы говорим об IT, то за год могут существенно измениться и бизнес-задачи и средства разработки. В этом смысле полезнее, чтобы программа начала работать и приносить отдачу как можно раньше. Например, на первом этапе мы реализуем только самый необходимый функционал. А дальше на каждой итерации с каждым релизом в программу добавляется новый функционал, расширяющий её возможности.
При таком подходе программа приносит отдачу уже в процессе её разработки, но это ещё не всё. Мы после каждого релиза можем получить обратную связь от заказчика и пользователей и понять, в правильном направлении мы движемся или нет? И если нет, то можем скорректировать наши планы или видение программы в целом. А при другом подходе мы бы узнали об этом через год, когда изменить уже ничего нельзя или изменения очень дорогие.
И в какой-то момент мы понимаем, что автоматизация бизнеса – бесконечный процесс. Периодически появляются новые задачи бизнеса, или желание упростить работу пользователей, или необходима интеграция с другими сервисами и т.д. И agile говорит нам о том, что необходимо обеспечить ритмичную работу по разработке итерациями, содержащими изменения небольшими порциями, каждая из которых несет в себе бизнес-ценность.
Мы стараемся доставить эти изменения пользователю как можно раньше, но при этом важно обеспечить высокое качество. Если мы сделали что-то быстро, но этим нельзя пользоваться, мы зря потратили время и деньги. Такой подход требует и высокой квалификации разработчиков, и определенного уровня культуры процесса и автоматизации тестирования.
В agile большую роль играет команда. Если на больших производствах, на конвейере, человеку необходимо подстроиться под существующий порядок вещей, то в agile команда сама может влиять на правила работы. С главной целью – повышать свою эффективность. Это ситуация win-win – каждый человек лучше раскрывается и профессионально растёт, а компания имеет квалифицированную эффективную команду. Периодически команда собирается и обсуждает накопившиеся вопросы. Какие есть проблемы, тормозящие разработку? Что можно сделать для их решения? Как работать ещё эффективнее?
Казалось бы, есть прекрасный процесс, есть самоорганизующаяся команда, о чём ещё можно мечтать? Что ещё нам нужно? Цель! И agile характеризуется тем, что команда не просто делает, что скажет заказчик, но и готова вместе с заказчиком формулировать цели и проверять различные гипотезы. Мы не просто добавляем функционал, но изучаем пользовательский опыт и реальные сценарии использования. Команда становится заинтересованной не только в том, чтобы программа работала, но и чтобы бизнес взлетел. И это уже переход от отношений заказчик-исполнитель к партнёрским отношениям. («Высокие отношения» (с))
Но и это ещё не все особенности agile. Легко представить, как в уже готовый проект кто-то хочет внести изменения. Надо согласовать это со всеми – это долго и дорого. « Надо было думать раньше!» Но время сейчас такое, что новые требования могут появляться ежедневно. Например, у конкурента появилась новая функциональность и ваш заказчик считает, что клиенты уходят именно из-за этого. Или заказчик вдруг решил в своем интернет-магазине продавать не только спортивную одежду, но и спортивный инвентарь, а у него совсем другие характеристики. И agile говорит нам о том, что быть готовым к изменениям важнее, чем строго следовать плану. То есть мы должны воспринимать изменения как естественный ход вещей, а не как промах заказчика.
В настоящее время agile – это целое семейство гибких технологий разработки. Вы могли слышать, например, о SCRUM и Kanban. Результаты применения agile в IT так вдохновили многих людей, что сейчас agile успешно применяют и не в IT.
Как работает платформа
Ключевое, что есть в платформе – Каталог проектов, где каждая команда рассказывает о себе, например, какой набор технологий она использует, на каком рынке работает, какие продукты выпускает. Проектная команда может заявить о готовности к инвестированию, и в Каталоге проектов ее могут найти индустриальные заказчики и инвесторы. Вторая часть касается командообразования. На платформе представлена Биржа вакансий – здесь стартапы могут искать специалистов, чтобы укомплектовать команду. Это отличная возможность для тех, кто хочет поработать в стартапе.
Руководитель Центра развития технологических продуктов платформы Университета 2035
На момент написания материала на платформе Projects заведено более 2 тыс. проектов. Наиболее популярными сферами деятельности проектов являются IT, Образование, наука, здравоохранение. 900 проектов находятся на стадии прототипа, 800 – на стадии идеи, 400 – уже работающие продукты, 150 – работающие продукты на стадии масштабирования.
В топ проектов (по количеству взаимодействий) входят:
В топ рынков входят TechNet, EduNet, FoodNet, HealthNet, EcoNet.
Взгляд ребенка
Если вы родитель или кто-то, кто имел дело с детьми, вы знаете, что они всегда удивляют вас своим уникальным видением.
Когда я был молодым родителем, я случайно убил молодого кролика, пытаясь копать компостную кучу. Я был очень потрясен, главным образом потому, что это был полный несчастный случай, и я чувствовал себя плохо из-за того, что ранил невинное животное. Я рассказал об этом своей семье за обеденным столом, включая двух моих маленьких дочерей, которые в то время учились в средней школе.
На следующее утро я увидел записку, сделанную «Мистеру. Греко »на моем месте, где я сидел за завтраком. Я открыл записку и обнаружил, что это было уведомление от поверенного семьи Кроликов о том, что меня вызывают в суд как виновного в безвременной смерти их родственника. Я долго хранил эту записку, чтобы дать мне понять, что у детей действительно есть способ смешать серьезность и юмор, чтобы донести суть. Я был более осторожен, когда копался в компостной куче после этого инцидента, и я действительно ощутил новую признательность за то, как быстро дети учатся и применяют это по-разному.
Детские книги – это один из способов познать окружающий мир. Многие детские тексты посвящены управлению проектами, обычно сосредоточенным на проекте, который ребенок и взрослый делают вместе. В моих книгах «Дедушка Черепаха рассказывает о проектах» и «Дедушка Черепаха рассказывает об управлении проектами» проекты обсуждаются с точки зрения процесса. Шаги проекта разбиты на рифмы, которые могут помочь детям запомнить последовательность процессов проекта. Другие книги и учебные пособия доступны в Образовательном фонде Института управления проектами (PMIEF).
Трейлер игры
В вебинаре приняли участие эксперты в управлении проектами из фирмы «1С»: Никита Старичков (один из разработчиков платформы «1С:Предприятие», зав. лабораторией цифровизации бизнеса МФТИ) и Олег Фогель (руководитель разработки учетных программ фирмы «1С»).
Вебинар для учителей и директоров школ по методике проведения урока «Управление проектами» и основам проектного управления, изложенным доступным для школьников языком, состоялся 10.04.2019, но не утратил свою актуальность.
Может сложиться впечатление, что я нарисовала какую-то идеальную картинку, в которой сама живу по календарю и ребенок в 11 лет познал все навыки планирования, перестал прокрастинировать и с любой задачей теперь справляется на ура.
Конечно, это не так – мы все живые люди и имеем свойство уставать, лениться, забывать и прокрастинировать, испытывать апатию и множество других эмоций и состояний.
Так, например, недавно я заметила, что сын регулярно опаздывает или вовсе забывает про занятия программированием. Решила с ним это обсудить и выяснила, что ему больше не хочется разрабатывать игры, а хочется писать сценарии и быть кем-то вроде геймдизайнера. Это нормально, когда при погружении в какой-то процесс мы вдруг понимаем, что это «не то», что нам это не откликается или что это на деле оказалось совсем не так, как мы себе представляли.
В такой ситуации есть два решения:
Какой из вариантовы выбрать, решает каждый для себя, и я считаю, что тут нет правильного или неправильного подхода. Главное, чтобы вы делали и поступали так, как считаете правильным в конкретном случае, а ваши коллеги, близкие и друзья вас поддерживали в этом.
Сервисы платформы Projects
В основе платформы несколько сервисов. Они позволяют командам регулярно фиксировать этапы развития проекта, находить партнерские проекты, сотрудников. Для внешних пользователей настроена система фильтров, с помощью которых удобно следить как за отдельными проектами, так и за отраслью (рынок, технология, стадия развития) в целом.
Projects. Каталог. Витрина проектов
Каталог проектов – набор витрин проектов, зарегистрированных в акселераторе. В каталоге можно искать, фильтровать и различным образом взаимодействовать с проектами.
Каждая команда вносит данные о проекте, описывает его. Базовая разметка включает:
Когда команда рассказала о себе, ее можно найти в каталоге. Система фильтров позволяет легко находить проекты под запрос – работающие с определенными технологиями (искусственный интеллект, квантовые технологии, бионика, аддитивные технологии и др.), на определенном рынке (FoodNet, EduNet, AutoNet и др.), на конкретной стадии развития.
Projects. Profile. Командный профиль или таск-менеджер для трекеров и команд
Командный профиль – это менеджер задач и тем развития команды, который помогает наблюдать за развитием команды, ставить ей задачи и отслеживать прогресс и скорость развития проекта.
Профиль основан на таксономии заданий акселераторов, состоящей из 300+ типов задач, регулярно решаемых при акселерации проектов.
Трекеры и организаторы
Projects. Пульс проектов, рынков и технологий
У каждого проекта есть лента новостей, в которой они рассказывают о важных событиях, результатах работы, планах.
Например, команды пишут о том, что запустили прототип, нашли партнера, провели публичное выступление, вышли на инвестора. Лента работает таким образом, чтобы можно было обозначить ключевые события развития проекта – от идеи до первых сделок, прохождения акселерации, первых инвестиций.
Егор Рудометкин, Руководитель Центра развития технологических продуктов платформы Университета 2035
Посты всех проектов собираются в общей ленте – пульсе проектов. Пользователи могут отслеживать новости проектов по разным параметрам, например, по рынку FoodNet или по проектам, работающим с технологиями искусственного интеллекта. Таким образом можно с помощью ленты проектов следить за целыми отраслями или за отдельными командами.
Каталог проектов можно выделить под отдельного заказчика. “ Например, у вас в компании есть 100 проектов, для которых вы хотите создать отдельное пространство, в котором хотите с ними работать. Это пространство имеет кастомизированную главную страницу, которая будет состоять из виджетов”, – рассказал Рудометкин.
Projects. Настройка атрибутов проекта и функциональности
Атрибуты проекта можно гибко настроить, чтобы в одной конфигурации это подходило для студентов, в другой для стартапов, а в третьей для внутренних акселераторов в коммерческих компаниях. Также, в зависимости от заказа, можно включать или отключать те или иные модули Projects. Например, студенческому проекту важно вести дневник и получать обратную связь наставника по выполненным задачам, а стартапу – найти специалистов, которые пригодятся команде, получить отклики потенциальных инвесторов.
SCRUM для ребенка
Ах да, я же не рассказала, как я все-таки пришла к тому, что начала объяснять основы проджект-менеджмента сыну школьнику. Это и многим взрослым хорошо бы знать, даже если они не работают в digital или IT, потому что эти основы помогают мне каждый день в любых делах, не только в работе.
Когда сын пришел к тому, что он боится большого провала, потому что задача ему кажется непосильной, я предложила начертить линию и указать точку А – то, где он сейчас, и точку Б – то, где он будет, когда задача выполнена. А затем построить маршрут в обратном порядке от точки Б к точке А.
Например, его самый нелюбимый предмет в школе был «Окружающий мир» – это такой предмет, на котором тебе постоянно задают делать какие-то проекты по истории, природоведению, животным и многому другому. Короче, то карты рисовать, то про животных презентацию делать, то писать сочинение «Кем были мои предки».
И каждый раз это была ситуация из мема – когда ребенок в вдруг вспоминает, что завтра ему сдавать домашку по этому предмету. Как вы понимаете, я «Окружающий мир» тоже не любила, потому что мне приходилось экстренно включаться и помогать сыну собирать в Power Point слайды про разные виды панд или про промышленные заводы, расположенные в Ленинградской области.
И, когда проблема с прокрастинацией вскрылась в сознании ребенка, и он сделал упражнение с точкой А и точкой Б, он вдруг осознал, что путь к результату это не «сел и сделал», а целый ряд шагов, каждый из которых не такой уж и сложный. А вместе эти шаги складываются в ту самую точку Б – уже не большую и не страшную.
Как возникла идея платформы
Станислав Триерс, Руководитель Центра по развитию команд Университета 2035
Внешние пользователи (индустриальные партнеры, инвесторы или просто люди без команды) могут
Над словом КАНБАН сын смеялся дольше, чем следовало бы. Но потом система с карточками прижилась, а еженедельное планирование стало нормальной практикой. Появились «якоря» – события, которые повторялись регулярно, и от которых строилось все остальное планирование недели.
Так, например, занятия по программированию проходят каждую неделю в один и тот же день и время, а значит на это время нельзя планировать что-то другое. Мало того, за час до этого урока просто невозможно запланировать поездку куда-то или поход в компьютерный клуб, просто потому что не хватит времени и на урок точно опоздаешь.
Я показала сыну разные способы составления плана, но он выбрал олдскул и попросил купить ему блокнот, чтобы записывать дела и важные идеи. Еще он быстро научился орудовать таймером на телефоне – ставит таймер ровно на один час после того, как приходит со школы, и через час садится за уроки.
Главная фишка канбан, как мне кажется, это возможность найти «узкое горлышко» в процессах, а значит найти слабое место и исправить его.
У сына было такое «узкое горлышко» – когда он раскидал все задачи на неделю, оказалось, что в среду у него практически пустой день, а вот четверг и пятница наоборот, очень загружены, отчего в пятницу он чувствует себя уставшим и на выходных практически не может отдохнуть, потому что кажется, что два дня выходных слишком быстро проходят.
Мы решили эту проблему тем, что перераспределили некоторые задачи по другим дням недели – перенесли репетиторов и занятия боксом, чтобы нагрузка была равномерной.
Как результат – в пятницу ребенок не чувствует адскую усталость, а на выходных соглашается на активный вид досуга, например съездить в зоопарк или погулять, а не только лежать и смотреть в телефон.
Возможности Projects для организаторов
Регистрация и отбор проектов
Упаковка итогов акселератора