управление проектами интересные темы и управление проектами

Как гибко рассчитать ресурсы и материалы

Как известно, у истинного самурая не бывает цели, бывает только путь. Чем масштабнее проект, тем сложнее заранее просчитать необходимое для его реализации время и оптимальный бюджет. Это осложняет и предварительную формулировку юридической ответственности исполнителя.

Золотым стандартом оценки успешности долгоиграющих проектов считается оценка по затратам краткосрочных периодов. В первую очередь считаются затраченные на реализацию той или иной стадии проекта человеко-часы. Менеджер проекта оплачивает труд исполнителей на определенном отрезке работ исходя из выполненного объема и сравнивает показатели с теми, что заложены в общий бюджет проекта.

Узкие специалисты привлекаются в проект лишь по мере необходимости, в команде не должно быть людей, которым большую часть времени нечего делать. Сделав свое дело, «мавр» выходит из проекта. Разумеется, у таких людей есть свой уровень ответственности и своя мотивация.

При правильном подходе к управлению проектом право исполнителя на ошибку трактуется более лояльно. Если ошибка не носит критический характер, её можно исправить командными усилиями. Благодаря прозрачности проекта заказчик будет в курсе его прогресса и может планировать перспективы работы с данным исполнителем.

Если сотрудничество с внешней командой по тем или иным причинам заказчика не устроило, он может формировать и собственную проектную группу из штатных сотрудников или из привлеченных специалистов в формате аутсорсинга или аутстаффинга.

Бесплатный сыр в мышеловке, или Как бизнес-аналитику прокачать себя самостоятельно

Обучение и наставничество Бесплатно (free)

Приняли решение стать аналитиком 1С, но не знаете, как? Попробуем сконструировать курс под свой уровень развития так, чтобы все нужные нам материалы были максимально доступны и требовали минимальных финансовых вложений. Руководитель отдела сопровождения финансового учета компании САМОКАТ Анастасия Штей на конференции Infostart Event 2022 Saint Petersburg рассказала, как искать и систематизировать нужную информацию об ИТ-анализе, чтобы прокачать свой уровень знаний аналитика 1С самостоятельно.

Про урокцифры:  ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ ЭЛЕКТРОННАЯ МУЗЫКА

Радио “Аналитик”, выпуск 1. О развитии навыков ИТ-аналитика с Александром Чавалах

В первом выпуске мы обсудили вопрос развития навыков ИТ-аналитиков вместе с Александром Чавалах.

Александр более 20 лет в ИТ, из них более 15 в 1С-проектах. Работал в компаниях 1С-франчайзи на всех позициях: программистом, консультантом, бизнес-аналитиком, архитектором, руководителем проектов и директором. С 2015 года работает в Инфостарт в должности исполнительного директора.

Александр рассказал, почему важно развиваться в профессии, и какие навыки и знания важны для ИТ-аналитика. Поделился способами оценки текущего уровня навыков и знаний и источниками информации для развития. На какие навыки обращают внимание работодатели.

Фаза 2. Планирование

Первые две недели прошли над штудированием регламентов, бизнес-процессов, изучения методологий управления проектами. Документы, написанные в официально-деловом стиле были тяжелочитабельны и сложно воспринимались. На тот момент я нашел крутой ресурс Stepik, где смог найти множество курсов, написанных разными людьми и организациями, и самое главное – бесплатных.

Так на одном дыхании я прочел эти книги и почерпнул много полезного:

Конечно, ничто из прочитанного не заменит PMBoK, но если вы, как и я, «с нуля», вам будет тяжело и больно его изучать.

Через 2 недели моя тетрадь с заметками была исписана как у студента первого курса, и я начал изнывать от того, что плаваю в теории. Но, к сожалению или к счастью, я заточен так, что учусь гораздо быстрее на практике.

Я пришел к своему руководителю и спросил: «BossOfPM, где мой проект?» Помню, как он сказал: «Тебе дано прекрасное время возможностей, чтобы «точить свой самурайский меч» и готовиться к своему первому боевому проекту, так что используй его максимально эффективно». Конечно, приятно слышать, что мне дают возможность учиться, и никто не дергает по работе – но на тот момент мне было стыдно, что я только и делаю, что учусь и не занят прямыми своими обязанностями. Благополучно проходит еще неделя, и вот он – первый настоящий боевой проект.

Методологии управления проектами

Термин Waterfall переводится с английского как «Водопад»: пожалуй, нет проще и понятней системы управления проектами. Что нужно для реализации проекта? Только разбить процесс на отдельные элементы и распределить их по временной последовательности – именно так функционирует каскадная методология.

Такое управление состоит из перехода к следующему процессу только в случае завершения работы над предыдущим – просто для руководителя проекта и удобно для всех участников без рисков.

Эта методология проста и понятна, ввиду чего система достаточно популярна. Но нужно понимать, что есть и недостатки: Waterfall может использоваться только в нишах с четкой систематизацией всех процессов. Важен каждый уровень. Определенный менеджер проекта обязан знать продолжительность каждого этапа, понимать необходимость ресурсов и четко представлять инструменты управления. Если для достижения цели требуется ведение несколько параллельных задач, каскадная модель «Водопад» становится не самым оптимальным выбором. Завершение проекта часто требует реализации других методик управления или их части.

Agile

Приступаем к рассмотрению наиболее распространенного подхода управления проектами, который получил название Agile и выполняется повсеместно. Важная информация: эта система управления не является отдельной методологией, так как Agile – скорее набор различных принципов и идей, отвечающих на вопрос, какие виды действий предпринимаются на каждом этапе управления вашего проекта. Рассматривая Agile, необходимо сделать еще один шаг – выбрать регламентированные методологии управления, основанные на общих принципах. Это уже анонсированные ранее Scrum, Kanban, а также Crystal, Scrumban и PMBoK.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Проектный менеджмент на основе Agile предполагает разбивку проекта на малые задачи, а вовсе не на последовательность отдельных фаз, как это регламентирует, например, Waterfall.

Чем удобен этот метод, который относится к универсальным? Прежде всего, своей гибкостью: можно управлять проектами практически в любой сфере и отрасли. Второе преимущество программы – адаптивность к изменениям, которые возникли уже в процессе проектного управления. Например, были выявлены новые особенности продукта, найдены дополнительные рынки сбыта, изменилась маркетинговая стратегия – команда проекта не столкнется с дополнительными трудностями, что удобно для совместной работы.

Принципы Agile мероприятий оптимально использовать для проектов с «открытым концом», например, запуск блога компании, разработка инновационных продуктов с некоторой долей неопределенностей на финише.

Многие методы управления основываются на принципах и идеях Agile. Такой подход гибок и универсален, удобен для членов команды и учитывает меняющиеся цели проекта. Слабые стороны – отсутствие четких методологических основ, что требуется серьезных административных ресурсов, в том числе финансовых затрат. К счастью, существуют отдельные практики мотивации, управления и документация, основанные на проекте Agile – о них мы поговорим далее.

Scrum

Фреймворк Scrum – это самый популярный пример реализации системы выполнения задач, основанный на принципах проекта Agile. Идея была разработана еще в 1986 году, однако, свод знаний настолько гибкий и универсальный, что используется и сегодня. Как в Scrum строится работа Project Manager и всех членов команды:

Кажется, что проектный менеджмент в формате Scrum сложно реализовать, однако, на практике все предельно просто – нужно приложить немного усилий для управления. Каждый спринт позволяет разбить сложный процесс на подзадачи и управлять ими параллельно, сокращая время на реализацию проекта. Данная философия достаточно просто внедряется в самых разных инструментах, начиная от CRM-систем и заканчивая профессиональными корпоративными мессенджерами вроде Compass. Схема, которую нужно выполнять, проста: стоит лишь создать отдельный чат для выполнения задачи, разбить ее на этапы, установить ответственных, а затем чек-поинтами отмечать завершенные этапы проекта.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Кому лучше всего подходит методология плана Scrum? Прежде всего, бизнесу, в котором задействованы небольшие команды проекта, от 6 до 9 человек. Причина – формат работы в виде спринтов, требующих качественного управления, ведь project management компании должен быть безупречным. Такой руководитель должен обладать знаниями Agile, уметь планировать и отлично разбираться в продукте, строительстве связей, а также в деталях работы команды проекта в целом. Поиск такого эксперта – важная задача бизнеса.

Lean

Методология рационального подхода Lean – совокупность знаний по управлению для разработчиков, отдела продаж, управленцев, маркетологов, бизнес-процессов и любых других команд. Ею пользуются в условиях ограниченных ресурсов, когда в процессе работы требуется делать больше. Как инструмент Lean предлагает разбивку проекта на подзадачи, однако, какие-либо ограничения спринтов отсутствуют.

Это связано с тем, что приложение Lean – это не четкая методология, а, скорее, образ создания мышления управленца, собранный по принципам Agile.

Здесь меньше требований к срокам, в отличие от Scrum-управления, да и конфигурация подзадач четко не регламентируется. Такой планировщик задач выглядит проще, его фазы более расплывчаты. Кому подойдет Lean? Небольшим и средним по величине командам, задачи которых отличаются однотипностью, а требования к дедлайнам проекта условные (например, стандартное производство).

Kanban

Еще один способ реализации ценности Agile – использование технологии Kanban для визуализации жизненного цикла разработки. Это позволяет представить процесс в виде отдельных досок – задачи проекта легко отображаются в формате удобных визуальных элементов, чему будут рады сотрудники-визуалы.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Особенности работ по проекту выглядят следующим образом:

В отличие от Scrum, такая организация проекта как Kanban более прост в исполнении и может включать в процесс специалистов без обучения работы с Agile. Планирование цикла проекта становится проще, что открывает все возможности для качественной и оперативной оценки работы.

Канбан открывает доступ для команд любого масштаба, а в сфере удаленного взаимодействия – это один из наиболее удобных способов управления внутренними и внешними проектами.

Кого система способно приятно удивить? Перечень направлений бизнеса весьма разнообразен: начиная с разработки программного обеспечения и заканчивая классическим маркетингом проекта.

Диаграмма Ганта

Существует такой инструмент визуального отображения задач проекта, как Диаграмма Гантта. Может включать множество методологий разного типа – речь идет о графическом представлении цепочки событий, где времени началу и времени завершения уделяется повышенное внимание.

Для внедрения инструмента необходимо точно знать, сколько времени требуется для реализации того или иного процесса, за что отвечает менеджер проекта (это его прямые обязанности).

На этапе планирования важно быстро и качественно разбить процесс на подзадачи, разработав четкую структуру управления. Как результат – четкая и понятная иерархия, где каждый элемент занимает свое логичное место. Сам по себе подход не очень гибкий и достаточно сложный в применении, ведь изменение отдельного элемента (например, продолжительность какой-то локальной задачи) серьезно влияет на весь проект в целом. Но если цели идентичны, важно качество, а задачи цикличны – Диаграмма Ганта позволяет выстроить эффективную систему управления на каждый день.

Метод критического пути

Данный инструмент несколько напоминает механизмы плана Диаграммы Ганта, однако метод критического пути чуть более сложен в реализации – применять дольше труднее. Основной принцип строится на выявлении приоритетов (самых важных задач проекта) и построения минимального по срокам маршрута достижения цели. Этапы жизненного цикла проекта делятся на отдельные подзадачи и комбинируются согласно важности.

В ходе выполнения повышенное внимание уделяется приоритетным задачам, которые в первую очередь влияют на сроки реализации проекта.

Поэтому такой метод критического пути подходит для небольших и средних по величине команд и малого бизнеса. Чтобы контролировать процесс и следить за этапами, важно видеть небольшое число заинтересованных сторон проекта для быстрой коммуникации: только в этом случае работа с методом эффективна и возможна в принципе.

Six Sigma

Отдельно следует выделить философию Six Sigma. « Шесть Сигм» трудно назвать отдельной методикой, тем не менее, можно сделать оптимальную связку процессов управления, дополнив ею базовые принципы Agile. В рамках такой концепции можно работать поэтапно, задействовав следующий алгоритм:

Проекты и их реализации в рамках философии «Шесть Сигм» – это нацеленность на качество в долгосрочной перспективе заранее. Методика подходит для больших команд, работающих на конкурентных рынках. Six Sigma пользуются такие компании, как Motorolla, Toyota и т.д.

Данная организация проекта достаточно просто внедряется в легкие и интуитивно понятные инструменты управления —например, в некоторые корпоративные мессенджеры.

Этапы проектного управления

Прежде чем приступить к конкретным методикам, инструментам и сервисам, можно назвать основные этапы управления проектами компании. Зная их, можно создать любую модель на основе поставленных целей, тем самым оптимизировав свою работу и сделав команду более продуктивной:

Любая проектная деятельность зависит от этих шести этапов управления, однако, для повышения эффективности работы с проектами приведенная основа дополняется актуальными методологиями. С их помощью вы просто забудете о механиках и рутине, решая задачи малого и среднего бизнеса – рассмотрим примеры, которые важно иметь под рукой.

Идея

С 2016 я строил карьеру в известном европейском ритейле, начиная с самых низов и достигнув ступени технического руководителя подразделения. В 2020 подразделение закрылось, и мне пришлось вернуться в город, с которого я начал свой старт, на позицию руководителя отдела небольшой команды – чтобы вспомнить все тонкости работы в роли линейного менеджера. Проработав почти 5 лет, получив огромный опыт, набив кучу шишек, я в какой-то степени заскучал: кручусь в одних и тех же процессах, KPI, общаюсь почти с теми же людьми, нанятых под одни и те же ценности. Пора было что-то менять.

И здесь мне вспомнился бывший коллега и по совместительству хороший друг, который в 2018 ушел из ритейла в разработку, с нуля и за год проделав путь от стажера до миддла. Он же и порекомендовал мне попробовать что-то новое – например, податься в тот же ИТ. Но у меня такового бэкграунда никогда не было: я неплохой пользователь ПК, отлично лажу с техникой, но не более.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

И все же услышав, что моей сильной стороной являются мои софт скиллы, я начал всерьез рассматривать карьеру ПМа. В целом на словах все казалось простым и понятным: у тебя есть задача в реализации проекта (понимание слова «проект» сильно отличалось от моих проектов того времени), временная команда, бюджет, заказчик – и вот со всем этим нужно работать. Конечно, опираться только на софт скиллы нельзя, и было решено составить личный SWOT-анализ, который помог бы мне расставить все по полочкам.

Далее я решил сравнить плюсы и минусы тех сфер, где я нахожусь и куда планирую уйти. Самое главное при таком сравнении – трезво провести оценку, ведь зачастую мы начинаем вспоминать только плохое, когда дело доходит до оценки. Для меня было важно следующее:

Набор полезных инструментов проджект-менеджера

Канбан-доска, на которой можно создавать карточки с задачами по темам (например, набор карточек «to do» и «in progress», или разделенные по принципу «разработка», «внедрение», «тестирование»).

Расширение для Trello, которое поможет выгрузить отчетность по проекту: сколько задач выполнено, какое время затрачено, и даже график выгорания. Потом все отчеты можно выгрузить в Excel.

Принцип работы похож на Trello. Можно управлять задачами с помощью одной клавиатуры, Asana тоже интегрирована с почтой, удобно собирать всю информацию в карточке задачи, и общаться по ней там же.

Дает возможность настраивать себя под каждый проект по-разному: доски, создание пула задач под каждую функцию продукта отдельно, баг-трекинг, интеграция с Git.

Инструмент для планирования работ и трекинга задач. Можно подробно описывать план всех работ с ресурсами, отмечать ответственных исполнителей, оценивать стоимость, строить диаграммы Ганта, расписывать смету, чтобы показать заказчику.

Более простой, чем MSProject и бесплатный инструмент, который упрощает работу с проектами, позволяя показать заказчику сразу готовый план, и одобрить его, чтобы не координировать работу постоянно.

Выгодно отличается от похожих платформ открытым исходным кодом, а значит и возможностью прикручивать функции, выбирать участников и задавать им нужные права и доступы в разных проектах.

Кроме создания задач с указанием сроков, можно вести переписку по ним, заливать файлы и вики-документы.

Возможность общего ведения тасков для всей команды. Можно приоритезировать задачи, вести более 50 проектов одновременно, делегировать задачи, анализировать прогресс, создавать доски и синхронизировать все с сервисами, которыми пользовались раньше.

В первую очередь Glip — бесплатное хранилище. Тут можно задавать членам команды роли, переписываться в чате и выгружать все в облако.

Инструмент для аналитики работ, позволяющий оценить объем задач, который можно выполнить за определенный период времени, чтобы лучше распределить ресурсы и все спланировать.

Идеальный инструмент для рабочей переписки проджект-менеджера. Можно создавать тематические чаты, делить их как нужно: по проектам, командам или направлениям. Сотрудники могут вступать в нужные именно им чаты, настраивать уведомления, чтобы видеть, например, только те, где их упомянули. Делитесь файлами или записями сообществ, и сводите общение к исключительно полезному с помощью всех фильтров и сортировки.

Платформа для разработчиков, полезная для проджект-менеджеров тем, что в ней можно программировать всей командой, фиксить баги и создавать отдельные модули.

Классический инструмент для передачи файлов и папок с возможностью коллективного редактирования.

Один из первых онлайн-инструментов для записи дел и возможности разделить их между членами команды. Можно задавать задачам приоритет.

Фаза 3. Реализация

Прямо как первый велосипед, который тебе купили родители, и достался он не от старшего брата, а новый! Вот только теперь научиться бы кататься на нем.

Проект был предоставлен одним крупным интегратором, который взаимодействовал с конечным заказчиком. Это означало, что в данном проекте мы выступаем субподрядчиком, а не генеральным, и ответственность лежит не только перед клиентом, но и перед подрядчиком выше. Сам же заказчик представлял из себя бюджетную организацию, для которой необходимо было запроектировать 5 разделов: серверную и инженерную инфраструктуры, систему пожаротушения, локально-вычислительную сеть, структурированную кабельную систему.

Пугающим для меня стал тот факт, что данный проект я буду вести один, без помощи и наставничества какого-либо ПМа, но в то же время мне льстило такое доверие.

Из всей вводной информации мне было понятно только 5% (как мне казалось). Мне было страшно, даже не так, ОЧЕНЬ СТРАШНО: что могу не справиться, что нанесу ущерб компании, что цели заказчика не будут достигнуты.

Ожидания развеяла передача проекта от менеджеров по продажам, которая оказалась достаточно простой, и я даже не ожидал, что все так легко: вот тебе информация о заказчике, готовая опытная команда, выделенные еще на этапе продаж, понятная цель проекта, бюджет, рисков нет (как круто, даже рисков нет!), сроки – человеческие, двухмесячные. В общем бери и делай, даже думать не надо.

А как оказалось позднее, сначала надо было думать, а не делать. А еще надо было спрашивать, много спрашивать. По ходу проекта стало ясно, что техническое задание, сформированное на этапе выездного аудита у заказчика, просто на просто не бьется с текущими требованиями на звонках с заказчиком.

Было 2 варианта: прекратить проект, т. к. требования не могли быть исполнены, а если и могли, то заказчик бы не принял наши работы, и второй вариант — это проявить лояльность, изменить требования, изменить уже проделанные работы и оставить заказчика довольным. Конечно, рациональным выглядел первый вариант, но при нем мы бы скорее всего потеряли дальнейший контракт на реализацию, и поэтому было решено прибегнуть ко второму.

По итогу проект под моим управлением, растянулся на 9 месяцев, бюджет улетел в далекие дебри, а команда уже успела поучаствовать и закончить дела в других проектах.

Что же сейчас? Проект сдан. Цели по бюджету и срокам провалены, но заказчик доволен проделанной работой и команда не пострадала. Благодаря тому, что работы не свернули, сегодня они значительно выросли в масштабе, получили серьезный бюджет и реальные перспективы.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Вот так я и научился кататься не велосипеде: больно, но запоминающе.

Фаза 1. Инициация

Итак, первый звонок и пятиминутное интервью на менеджера проектов: итог – отказ. Понял, что навыков на менеджера проектов у меня мало, а, точнее сказать, их нет вовсе.

Начал более активно смотреть видео на ютубе, проникать в теорию, быт ПМов, и проходит еще пара дней, и получаю звонок от рекрутера и предложением интервью на роль администратора проектов, которое прошел успешно. После прохожу интервью с Head of PMO, выполняю тестовые задания – и наконец мне делают оффер.

Но самым тяжелым оказалось не это – а собраться с духом и уйти из компании. Ожидание было примерно такое:


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Разговор, который я завел тогда с боссом, начался примерно так: «BossName, можем поговорить? Я решил уйти из компании». На что последовал ответ: «Да, хорошо». Уфф, отлегло. Наверное, само ожидание, что я поступаю некрасиво, и в какой-то мере предательски, строили в голове страшные картины и исходы диалога – но все оказалось куда лучше. Босс поинтересовался, куда я ухожу, сколько предложили, пожелал удачи и сказал, что я всегда могу сделать шаг назад, если что-то не склеится.

На тот момент я понял, что уходя, очень важно не портить отношения с людьми, ведь кто знает, может быть действительно вам придется «вернуться к истокам».

Фаза 4. Мониторинг

В ходе всех проб и ошибок я однозначно стал более опытным и уверенным. В течение года мне довелось вести порядка 6 проектов, успел поучаствовать на оценке других проектов, поработать как операционный менеджер внутри сервисных проектов, выстраивал процесс продажи внутри проекта. Я берусь за любую активность, которая появляется внутри нашего проектного офиса, особенно, если она мне не знакома – ведь так у меня есть возможность стать первопроходцем там, где никто не ходил. В этом и суть всех проектов: каждый из них уникален по-своему, и в каждом из них можно получить свой уникальный опыт.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Как я писал выше, в предыдущей компании у меня был план развития, и тут также не обошлось без него. Как только я более-менее освоился, понял, что к чему и как, я перекроил свою дорожную карту, которая для меня является неким ориентиром. За этот год он потерпел порядка 10 глобальных корректировок: какие-то цели были выполнены, какие-то удалены из списка – но только благодаря тому, что я отслеживаю свою деятельность, понимая, где есть пробелы, я расту.

Для себя я выделяю цели в следующих сферах: здоровье, семья, личный и профессиональный рост, хобби. Я пересмотрел свои приоритеты, если в прошлом году на первом месте для меня стоял профессиональный рост, то сейчас это здоровье. Также для меня стало ясно, что тяжело развиваться по карьерной лестнице, если ты не развиваешься разносторонне. Я, честно, не любитель заморачиваться, и мой лучший друг – «зеленая табличка», где я и расписал свои цели. Как по мне, чем проще и понятнее – тем лучше.

А касаемо самоорганизации, то я разделил задачи на 2 типа: регулярные и нерегулярные.


УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Вы удивитесь, но если разгрузить свою голову от регулярных задач и выписать всех их в одно место, то жизнь как будто становится спокойнее. К регулярным я отношу те задачи, которые я делаю каждый день: зарядка, водный баланс, чтение и т.д. Коллеги поделились со мной таким интересным инструментом как MindMeister. Позволяет расписать все вытекающие активности в виде древа. Но, да простят меня эстеты, я благополучно вновь перенес все в Эксель.

А для нерегулярных задач у меня есть таск трекер, которых я пересмотрел за этот год большое количество раз. Если говорить о последнем, то это, пожалуй, известный во многих кругах трекер ToDo. Круто помогает разграничить рабочие и личные задачи.

Какие фильмы смотреть, чтобы почувствовать себя вовлеченным и прокачать софт-скиллы

История становления Макдоналдса как бренда, полная сомнений, неудач, конфликтов наравне с головокружительным успехом, решительностью и упорством Рэя Крока.

Помимо сюжетных линий, этот сериал — энциклопедия для менеджера. Научит, как добиться своего в любых переговорах, как общаться со СМИ, что в целом нужно для того, чтобы быть лидером.

Да, все мы знаем, что кремниевая 🙂 О ребятах, которые создают технологичный стартап в Кремниевой Долине, и живут в доме миллионера на особых условиях.

Сериал для тех, кому понравился «Карточный домик». Расскажет о противостоянии финансиста с Уолл-стрит Бобби Аксельрода и принципиального федерального прокурора Чака Родса.

История братьев Адольфа и Рудольфа Дасслеров, которые основали небольшую обувную фабрику. Их бизнес, как и любой, проживал взлеты и падения, и в итоге разделился на два конкурирующих бренда — Adidas и Puma.

Оскароносный рассказ о жизни Фостера Кейна, газетного магната, чья личность и жизнь была настолько яркой, что ему пророчили роль президента.

Ни одна подборка для менеджеров не может обойтись без ставшей уже классикой истории Джордана Белфорта. Он создал одну из самых успешных и крупных брокерских контор в 1980-е, вел жизнь, полную различных стимуляторов. Был осужден за финансовые преступления, победил алкогольную и наркотическую зависимость, стал лектором и учит, как стать успешными.

Фильм о том, как строилась личность Стива Джобса параллельно с Apple. Кроме истории головокружительного успеха, не упустили темные стороны личности Стива Джобса и неоднозначные решения, присущие каждому руководителю.

История о том, как создать успешный бизнес девушке, которая воспитывает ребенка одна, когда в нее не верит даже собственная семья.

Программное обеспечение для управления проектами

Самые совершенные методики управления проектами могут потерпеть фиаско без внедрения механизмов объективного контроля и автоматизированной постановки задач. В сфере проектного менеджмента разработано множество универсальных и специализированных программ. Они могут иметь десктопную и мобильную версии, хранить данные на диске и в облаке, распространяться и апгрейдиться по подписке и в открытом доступе, работать с привязкой к серверу и офлайн.

Оптимальным решением для небольшой команды исполнителей является облачный сервис с «подушевой» подпиской сотрудников. Пример такой системы — программа для управления проектами PROJECTO. Она легко адаптируется под любые цели и под любую методику, включая Agile, Scrum и Kanban.

Истосник: официальный канал Projecto на Дзен

Советы

Желаю удачи во всех ваших начинаниях!

Взаимосвязь времени, ресурсов и денег

Вопросы юридической ответственности контрагентов не менее важны, чем непосредственные методики управления проектом. Заказчик и исполнитель всегда находятся в плоскости взаимной материальной и моральной ответственности. Спрос с исполнителя как активной стороны проекта всегда выше. Вопрос стоит в допустимости права на ошибку и возможных последствиях такой ошибки.

Если рассматривать проект как динамично развивающуюся систему, то нужно выделить следующие базовые компоненты:

Документальное оформление (формализация) проекта предусматривает выполнение следующих правил:

Соблюдение перечисленных критериев оценивается в момент приемки наряду с самим продуктом. Если исполнитель допустил сверхнормативный расход ресурсов, компенсация не полагается. Бюджет и цели проекта оговариваются сторонами в самом начале сотрудничества. Обязательно оговариваются санкции на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения поставленных задач.

Блоги для проджект-менеджера

Создан чтобы поддержать проджект-менеджеров из всех сфер. В блоге публикуют статьи с экспертным мнением, описывают кейсы и делятся информацией по международным сертификатам.

Элизабет Харрин, создательница блога, поняла, что очень мало женщин пишут про проджект-менеджмент, и решила это исправить. Ее цель — помочь проджект-менеджерам, особенно женщинам, успешно запускать свои проекты.

Дмитрий Нижебецкий, менеджер IT-проектов с более чем 10-летним опытом, дает советы и рекомендации по управлению проектами, которые будут особенно полезны для начинающих проджект-менеджеров.

Советы по продуктивности, программному обеспечению для проджект-менеджера, тесты приложений и инструментов, и многое другое.

В блога Capterra не только обзоры и идеи, но и статьи и отчеты для проджект-менеджеров, которые помогут в поиске нужного программного обеспечения.

Каждую неделю в блоге nTask выкладывают полезную информацию об управлении проектами.

Статьи в блоге основаны на книге Джона Кэролла «Путь руководителя проекта», помогут изучить все, что нужно знать проджект-менеджеру.

Здесь найдете: подкасты, практические руководства по управлению проектами и планированию, ресурсы для гибкого управления проектами, информацию по управлению рисками, советы по коммуникации.

Профессионалы в управлении проектами в блоге рассказывают об основных концепциях проджект-менеджмента, планировании, отчетности, управлении рисками, визуализации данных, и прочие полезные для проджекта знаниях.

Блог, в котором рассказывают, насколько управлять проектами легко в теории и тяжело на практике.

Джина — президент совета директоров Project Management Institute и в своем блоге она делится опытом со всеми проджект-менеджерами.

Автор блога управляет проектами уже более 20 лет и делится с читателями опытом построения команды и принятия управленческих решений в своей особой манере, которая превращает чтение в увлекательный процесс. Блог полезен как для новичков в управлении проектами, так и для опытных проджект-менеджеров.

Лучшие советы по управлению проектами, созданию команды, планированию, управлению рисками и мониторингу проектов. Информация в блоге собирается из огромного количества ресурсов, поэтому каждый проджект найдет для себя то, что интересно именно ему.

Сюзанна Мэдсен — проджект-менеджер с международным опытом работы более 20 лет. В своем блоге она помогает проджектам найти пробелы в своих знаниях, восполнить их и узнать несколько точек зрения на различные аспекты управления проектами.

Примеры задач при найме

У нас нет стандартных заданий на собеседованиях. Важно понять, как думает человек. Например, что делать в конфликтной ситуации с клиентом. Многие начинают нервничать, искать какой-то “правильный” ответ. Но в таких заданиях их нет, это всегда импровизация, как и в реальной практике. Работодателю нужно понять, что ты можешь рассуждать и находить оптимальные решения

Сергей Кисляков, руководитель отдела управления проектами в Mad Brains

В качестве тестового задания вас могут попросить расставить приоритеты между разными задачами, написать ТЗ для разработчиков или сформулировать вопросы для заказчика.

Мария Стефова, Project-менеджер образовательной компании «Нетология»

При найме же важно проверить те самые качества, которые мы перечислили в начале. Лучшей иллюстрацией будет моделирование ситуации, где все эти качества и навыки можно продемонстрировать оптом. Например, разговор с раздраженным клиентом в ситуации, когда срок сдачи проекта сорван, но ответственность за срыв лежит не только на вашей команде, но и на представителях заказчика. В подобной игровой беседе можно отследить ход мыслей человека, привычные обороты, умение слушать и направлять разговор, ответственность, внимательность и т.п.

, менеджер проектов, JetStyle

Обычно собеседования проходят на основе тестового задания, которое кандидат выполнил заранее. Мы включаем в него:

1. Планирование процесса разработки мобильного приложения.

Так мы узнаем, насколько хорошо кандидат умеет планировать, как он представляет процесс разработки, умеет ли работать с рисками.

2. Кейс, он состоит из 2 частей:

— Ситуационный. Кандидат должен предложить решение проблемы.

Так мы проверяем, как человек справляется с различными ситуациями, насколько его поведение соответствует принятым в компании ценностям и нормам.

— Работа с Jira. Здесь проверяются минимально необходимые навыки работы с Jira.

Далее, исходя из этих заданий мы проводим собеседование. Мы уделяем внимание теоретической подготовке: пониманию различий между методологиями управления проектами, просим рассказать про самые важные проектные артефакты.

Также мы задаем много вопросов о личности кандидата и просим задавать вопросы нам — так мы узнаем, насколько кандидат готов к работе и что для него важно.

Павел Дорофеев, руководитель проектного офиса 65apps

Зарплаты менеджеров проектов

Мы проанализировали рынок вакансий на Head Hunter, а также открытые исследования рынка заработных плат от аналитического агентства Tagline и рекрутингового агентства Real HR. Зарплаты менеджеров проектов зависят от уровня, специфики и ниш. Уровень зарплат варьируется от 50 до 350 тыс. руб.

Уровни зарплат в студиях и агентствах:

При работе на стороне клиента уровень зарплат может быть выше на 15-30%, но на таких проектах более медленный рост по скиллам.

Терминология управления проектами

В обзоре современных средств и процессов управления проекта мы будем использовать профильные понятия. Чтобы материал был понятен без определенных трудностей, можно вести базовую терминологию:

Чтобы получить определенный результат управления, необходимо знать не только стандарты, терминологию, но и собственный проект – его технические параметры, плюсы и минусы, а также особенности планирования, разработки и внедрения. Обладая данными знаниями, можно знакомиться с основными этапами управления проекта.

О сертификации PMP для развития проджектов

PMP (Project Management Professional) — международный сертификат подтверждающий квалификацию проджект-менеджера. Сдавать экзамен для его получения могут те, у кого есть высшее образование и 3 годы опыта работы проджектом, или среднее образование и 5 лет профессионального опыта. Также нужно пройти 35 часов обучения проджект-менеджменту и предоставить бумаги об этом.

PMP редко является обязательным требованием работодателя при найме проджект-менеджера, но всегда — бонусом. По статистике зарплата для такого кандидата будет примерно на 40% выше, чем без сертификата. В международных вакансиях PMP — часто обязательное требование, или гарант того, что зарплата будет на 25% выше.

C 2020 года экзамен на PMP можно сдавать не выходя из дома. Подробнее об условиях можно прочитать здесь. Нужно зайти на портал, пройти тест системы (скорость работы интернета, и прочее), выбрать удобную дату и время для экзамена. За 30 минут до экзамена нужно зайти в личный кабинет, начать экзамен и подтвердить свою личность: сфотографироваться, сфотографировать удостоверение личности и снять свое рабочее место с 4 ракурсов. На столе не должно быть ничего лишнего и никаких шпаргалок, а все вкладки браузера, кроме окна экзамена, должны быть закрыты.

На протяжение всего экзамена камера и микрофон будут включены, никто не должен заходить в комнату и разговаривать с Вами, а на столе не должно быть даже пишущих принадлежностей и бумаги. Вы также будете обязаны вести трансляцию происходящего на компьютере. Еда и напитки тоже запрещены, но в сдаче экзамена предусмотрен 10-минутный перерыв. Весь процесс занимает 4 часа, и если все прошло успешно — в течение нескольких дней заветный сертификат придет на почту.

Чтобы потренироваться, можно проверить свои силы на тренажере — симуляторе PMP.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *