Просмотреть в Telegram!
Сегодня без “мыла” уже трудно обойтись – электронный почтовый ящик нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.
Отправка писем с вложениями
В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.
Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.
Один или несколько файлов
. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите «Написать».
. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».
. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.
. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму.
. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.
Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.
Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.
. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:
. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.
. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.
. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».
Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».
Файлы успешно загрузились.
. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:
. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.
. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.
. Откроется окошко для выбора.
Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».
. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.
Вот в каком видео оно поступит:
Много файлов (папку)
В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.
Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.
Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:
Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.
Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».
Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.
Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.
Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.
Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.
7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.
Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.
Появится окошко с настройками архивации:
Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.
Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?
В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего учетную запись, которую можно использовать для в входа и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей, онлайн игр, облачных хранилищ и так далее.
А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости. Можно использовать на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и в работе иногда незаменимы.
Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.
При желании можно объединить все свои устройства например через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.
Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office – Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был “жи”в Outlook Express – замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была удобнее в работе, чем современный Outlook.
Все что нужно для начала его работы – ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки себе на компьютер.
На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть – уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы – Mozilla Thunderbird (или буревестник) .
Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря можно использовать свою учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из “Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых соцсетей пока мал.
Настройка производится аналогично Outlook – вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле “От кого”) имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.
Как работать с почтой в интернете
или – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.
Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.
Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:
Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.
Принцип работы с почтой следующий:
В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:
на Яндексе (yandex.ru)
на Майле (mail.ru)
в Google (gmail.com)
. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс. Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.
Файл большого размера
Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.
. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.
Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.
Как отправить письмо с компьютера
. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:
. Откроется форма отправки. Заполняем ее.
. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:
Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».
Примеры плохих «тем»:
Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.
Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.
Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.
. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.
Пример письма
Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена – это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?
В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В “настройках” смартфона идем в раздел “Аккаунты”. Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый. Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.
Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция – вход без пароля. Если есть возможность – используйте ее.
Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с почтой типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!
Продолжить чтение
Как переслать ссылку
Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».
Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.
Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.
Как отправить письмо сразу нескольким получателям
Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».
Как отправить письмо себе
Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».
Как отправить письмо по электронной почте
В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.
Как пользоваться электронной почтой Яндекс – пошаговая инструкция
Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.
Регистрация в “Яндекс-деньгах” бесплатная.
Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже “У меня нет телефона” позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом – например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.
Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма – хороший тон при переписке. При необходимости “скрепкой! вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много. Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.
Можно ставить важность отметку “Важно”, тогда получатель сразу обратит внимание пометка выставляется в (правой части над адресом).
Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.
Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.
Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки – в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть ненужные письма в “Спам” или любую другую папку.
Это наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.
Как отправить файл через облако (диск)
Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.
В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».
Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.
Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».
Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».
Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.
Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:
При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.
Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».
Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».
В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».
Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».
Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.
Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.
Вот в каком виде оно придет:
При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.
Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.
Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».
Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.
Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».
Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.
Вот как оно будет выглядеть:
При помощи архиватора
Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.
Разделение на части через WinRaR
. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».
. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.
. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.
. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».
Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.
Разделение на части через 7-Zip
. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».
. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».
В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.
. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.
Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.
Как отправить письмо с телефона
– это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.
Приложения для Андроида:
Приложения для Айфона:
Яндекс. Почта
. Откройте приложение.
. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.
. Заполните форму:
Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс. Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.
. Нажмите «Отправить» вверху.
Почта Mail
. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.
. Откроется окошко для создания нового сообщения.
Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.
. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.
Приложение Gmail
. Откройте программу.
. Нажмите на значок + в нижнем углу.
. Заполните форму.
. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.
Через мобильный браузер
. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.
. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.
. Откроется окошко:
. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.
. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.
. Нажмите на кнопку «Почта».
. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».
. Появится форма для создания нового сообщения:
. Нажмите «Отправить».
. Перейдите на сайт gmail.com.
. Нажмите на «Добавить аккаунт».
. Напечатайте пароль.
. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.
. Нажмите на кнопку «Отправить».