ТАБЛИЦЫ

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

Посмотреть все слайды

Похожие презентации

Спасибо, что оценили презентацию.

Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.

Добавить отзыв о сайте

Презентация на тему “Электронные таблицы”

Представьте себе, что вы являетесь владельцем небольшого торгового павильона, в котором реализуется молочная продукция. Вам приходится вести самые различные формы учета товара. Пусть один из учетных документов должен выглядеть так: продукт цена поставлено продано осталось выручка молоко 3 100 100 0 300 сметана 4,2 85 70 15 294 творог 2,5 125 110 15 275 йогурт 2,4 250 225 25 540 сливки 3,2 50 45 5 144

Тема: Электронные таблицы Цель: познакомиться с электронными таблицами (ЭТ); выяснить назначение ЭТ; изучить элементы окна ЭТ; познакомиться с основными объектами ЭТ; выполнить практическую работу в среде ЭТ.

Назначение ЭТ: автоматизация вычислений; построение диаграмм и графиков;

РТ: № 43 с. 59 Общий вид MS Excel

Листы рабочей книги Перемещение по листам рабочей книги. Активный лист – лист, который в данный момент является текущим. В нижней части окна размещены ярлычки листов Книги и кнопки прокрутки (которые действуют когда не все ярлычки помещаются в видимой области).

строка, столбец, ячейка, диапазон ячеек А1:В6 Основные объекты электронной таблицы 2 1 4 от А до Z , затем от АА до AZ , от ВА до BZ и т. д. 3

Адрес ячейки : A3, D 6, АВ46 и т. п. Объект ячейка Ячейка содержит: текст число дату формулу

Объект формула Формула – выражение, начинающееся со знака равенства. Например: = A8+B8 =B3/D3 =(A5+B5)*100 =A10-D10 = A9*B1 =(B6*C6)+(D6*E6) Ячейки, в которые пользователь заносит числа, содержат исходные данные для вычислений. В ячейках с формулами получаются результаты вычислений .

Какие формулы должны содержать вычисляемые столбцы? A B C D E F 1 продукт цена поставлено продано осталось Выручка 2 молоко 3 100 100 3 сметана 4,2 85 70 4 творог 2,5 125 110 5 йогурт 2,4 250 225 6 сливки 3,2 50 45 =C2-D2 =C3-D3 =C4-D4 =C5-D5 =C6-D6 =B2*D2 =B3*D3 =B4*D4 =B5*D5 =B6*D6 Учебник с. 82 Вопросы и задания № 1, 2

Домашнее задание § 2.8, №1-4 РТ: №44,45 с 60-61 Практическая работа № 7 задание 1

Расчеты с использование электронных таблиц

Кнопки прокрутки ярлыков листов

В магазине необходимо приобрести 5 альбомов по цене 15 р, 4 ручки по цене 10 р, 2 набора карандашей по цене 35 р и 10 тетрадей по цене 12 р. При этом с собой у вас 300 р.

Формулы в электронных таблицах

Excel располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции.

— это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел.

груз ≤ 45

Д/з: § 2.8 ?- стр 82
Создать пример своей ЭТ.

Для чего служат и как применяются
электронные таблицы?
Рефлексивный экран

Тема урока. Электронные таблицы

сформировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах

Форма проведения урока: беседа, работа в группах, индивидуальная работа.

Программное и техническое обеспечение урока:

I. Проверка домашнего задания

Вы уже знаете, что информационные модели можно представить в виде таблиц. Я предлагаю оформить графически специальные программы для работы с таблицами.

II.  Сообщение темы и цели.

Тема урока: «Знакомство с электронными таблицами Excel»

Давайте поставим для себя цель. Продолжите мою мысль.

III. Актуализация знаний.

Основные элементы окна и основные понятия редактора EXCEL:

– рабочая книга –

состоит из 256 столбцов (от А до IV) и    65 536 строк.

Каждое пересечение строки и столбца образует , в которую можно вводить данные (текст, число или формулы). Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки.  – имя ячейки (например,

представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из двух и более ячеек, строк, столбцов (например,

IV.  Постановка проблемы.

С кем  ни случалась в жизни такая ситуация:  придя в магазин вам надо оплатить покупку, а у  вас 300 рублей наличными.

1. Ответьте на вопрос хватит ли вам денег чтобы оплатить покупку

2. Почему вы не можете сразу дать ответ? (трудно сосчитать устно)

Сегодня мы решим эту проблему. Научимся использовать формулы в таблицах.

V. Решение проблемы

Давайте определим,  как найти стоимость товаров

Давайте также посчитаем стоимость ручек и альбомов.

Чтобы подсчитать стоимость всего товара, необходимо ввести формулу, вычисляющую сумму.

А теперь  вернемся к вопросу  задачи.  Достаточно ли у вас средств для оплаты покупки?

как правильно написать формулу? (оценка ответов)

VI. Закрепление изученного материала.

Практическая работа за компьютерами.

ИТОГ:   Что вы сейчас научились делать в электронных таблицах?

А) Вернемся к началу урока.

Сегодня научились -создавать, редактировать и форматировать простые электронные таблицы; -выполнять вычисления по стандартным формулам; -вводить собственные формулы; -решать задачи в среде электронных таблиц.

Б) Оцените свою работу на уроке.

Если у вас много «+», значит, вы хорошо освоили тему электронных таблиц.

Если у вас много «?» – запишите свои вопросы, чтобы на следующем уроке получить ответы на них.

Положите листочки на стол.

VIII. Домашнее задание.

Запишите домашнее задание. Встаньте. Спасибо за урок.

Знакомство с электронными
таблицами Excel
Регнер Юлия Викторовна
Учитель информатики
МБОУ СОШ № 146 г. Челябинск

Назначение электронных таблиц:

ЭТ предназначены для быстрого и удобного проведения сложных математических расчетов и трудоемких вычислений, в том числе с использованием широкого набора встроенных функций; программа позволяет дополнять проведенные расчеты огромным количеством самых разнообразных диаграмм.
Расчет по формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого приводит к пересчету остальных значений.
Назначение программы
Рассмотрим пример. Представьте, что вы владелец небольшого магазина канц. товаров. Ассортимент у вас небольшой, где-то порядка 1000 наименований. Каждый месяц вам нужно подсчитывать выручку. Как могут пригодиться ЭТ в этой работе.
Назначение программы
Создаем таблицу, в которую вносим данные: наименование товара, его цену, количество продаж за месяц. Добавляем еще один столбец «Выручка», заполняем его формулами для расчета и все готово. Теперь каждый месяц вам необходимо будет заполнять столбец «Количество» новыми данными и MS Excel произведет новый расчет автоматически.
Основные элементы Excel

Окно программы (Книга)
Рабочий лист
Книга состоит из рабочих листов, которые похожи на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, нажимая мышью на ярлыки внизу окна.
Рабочий лист

Ячейка
На пересечении строк и столбцов лежит ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя ячейки), он состоит из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев в верхний угол окна программы, в поле имени.

Выделение элементов таблицы

Выделение строки
Щелкнуть мышью по номеру строки (при выделение нескольких строк, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)

Выделение столбца
Щелкнуть мышью по имени столбца (при выделение нескольких столбцов, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)
Выделение ячейки
Активная ячейка всегда считается выделенной. Для выделения нескольких ячеек нужно действовать в зависимости от их местонахождения
Ячейки могут быть:

Диапазон ячеек
Диапазон – это прямоугольная область ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист.
Диапазон бывает строчный, столбиковый и прямоугольный.
Диапазон применяется для решения различных задач. Можно выделить и форматировать группу одной операцией. Особенно удобно использовать диапазон в формулах.
Диапазон ячеек
Строчный диапазон
Столбиковый диапазон
Диапазон ячеек
Прямоугольный диапазон
Ввод и редактирование

Данные можно вводить в

Сразу несколько ячеек

Редактирование данных
Чтобы начать в ячейке новую строку нужно нажать «Alt+Enter».
Чтобы увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки) нужно установить указатель мыши между буквами столбцов (номерами строк), когда измениться вид указателя мыши, потянуть до нужных размеров.
Редактирование данных

Формулы
Заполнить ячейки в таблице – дело не хитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются.
Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически будут пересчитаны числа и во всех ячейках с ней связанных.
Формулы
Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. В формулу входят следующие элементы:
1. Имена ячеек (адрес ячейки) – указывает ее место на рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Если в формуле содержится имя ячейки, то при вычислении вместо имени ячейки подставляется значение этой ячейки.
Формулы

Текстовый оператор
& – объединение нескольких последовательностей символов.
Пример: В А1 хранится фамилия, в В1 – премия в руб. Если в ячейке С1 написать формулу =A1&” получит “&B1&” рублей”, то мы получим следующее:
Получим

Порядок ввода формулы:

Список используемой литературы:

Типы данных
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют
создавать любые документы, содержащие данные различных типов
:текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции
и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в
обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56
или 0,6956E + 02.
Текстом
в
электронных
таблицах
Excel
является
последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,
например, запись «21 день» является текстовой.

Форматирование таблиц
Команды форматирования позволяют изменять внешний вид таблицы,
её оформление.
Изменение
ширины столбца
Выделение
всего столбца
Выделение всей
строки
Удаление
строки/столбца или
вставка пустой
строки/столбца

Задание
Укажите ошибки в записи формулы для
электронных таблиц
1)
2)
3)
4)
=4В3+56
=КОРЕНЬ(A5) – 3D
=F5 : 2
=(a2+5)/8+B

название
столбца
строка
Номер
строки
столбец
2.
Электронная
таблица
состоит из столбцов и строк.
Заголовки
столбцов
обозначаются буквами или
сочетаниями букв (A, B, C,
АВ и т. п.), заголовки строк
— числами (1, 6, 56, 310 и т.
п.).

Например, суммирование значений диапазона ячеек
одна из наиболее часто используемых функций. Для
этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем
категорию математические, функцию СУММ,
нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую
сумму.

Ячейка
Ячейка — основной объект электронной таблицы,
находится на пересечении столбца и строки.
Адрес ячейки составляется
из имени столбца и номера
строки:
А1, С4, D17, AR10.
Нельзя 3В
Курсор перемещается по таблице. Та ячейка в
которой он в данный момент находится
называется текущей или активной.

Абсолютные ссылки в формуле используются для
указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных ссылках
перед неизменяемым
значением адреса ячейки
ставится знак доллара
$

, например, $А$1.
1

Форматы числовых данных
Изменение
свойств числовых
форматов
Выбор денежной
единицы
Изменение количества
разрядов после
десятичной запятой
Формат даты

При вводе формулы в ячейке отображается не сама
формула, а результат вычислений по этой формуле.
При изменении исходных значений, входящих в
формулу, результат пересчитывается немедленно
автоматически.
Формула
Результат
вычислений

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка
таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка
столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой
производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется
активной.
Чтобы
сделать
ячейку
активной, можно выбрать ее
щелчком мыши или подвести
“рамку” к нужной ячейке
клавишами
перемещения
курсора. В средней части
строки формул в режиме
Адрес
ввода появляются три кнопки
ячейки
а справа высвечивается
Активная
содержимое ячейки.
ячейка

Форматы числовых данных
Общий
Дробный
Процентный
Денежный
Дата/Время
Экспоненциальный
Денежный
формат
Процентный
формат
Увеличение
количества
знаков после
запятой
Уменьшение
количества
знаков после
запятой

Типы данных в ячейках ЭТ
В ячейках электронной таблицы могут содержаться данные
следующих типов:
Числа;
Формулы;
Текст.
Текст – любая
последовательность,
состоящая из цифр,
пробелов и
нецифровых символов,
например, 10AA109.
Введенный текст
выравнивается в
ячейке по левому
краю.
Числа используется
в вычислениях. К
ним можно
применять
арифметические и
логические
операции. Число в
ячейке
выравнивается по
правому краю.
Формулы могут
содержать числа,
адреса ячеек
(ссылки), знаки
арифметических
операций,
встроенные
функции.

Область применения
учебная деятельность;
бухгалтерский и банковский учет;
экономические расчеты;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
ведение домашнего хозяйства
создания таблиц и графиков, анализа данных,
проведения расчетов. В виде файлов формата Excel
создаются финансовые отчеты, распространяются
прайс-листы, оформляются расчеты в различных
сферах деятельности.

Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки
Существуют
два
основных
типа
ссылок:
относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для
указания адреса ячейки, вычисляемого относительно
ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1,
В2, С3 и т.д.
Относительная
ссылка

Содержание презентации
1. Основные параметры электронных таблиц
2. Структура окна Excel
3. Типы данных
4. Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки
5. Сортировка и поиск данных
6. Построение диаграмм и графиков
7. Встроенные функции
8. Использованная литература и Интернетресурсы:

Формула должна начинаться со знака « = » и
может включать в себя числа, имена ячеек,
функции (математические, статистические,
логические, финансовые, дата и время и т.д.) и
знаки математических операций.
1
2
Например,
формула
«=А1+В2»

обеспечивает
сложение
чисел,
хранящихся
в
ячейках А1 и В2, а
формула «=А1*С5»

—
умножение
числа,
хранящегося в ячейке А1,
на число в ячейке С5.

Автозаполнение ячеек
В Excel 2013 предусмотрен механизм
заполнения
ячеек
однотипными
данными,
изменяющимися
по
определенной
закономерности.
Закономерность
программа
Excel
2013 может определить сама.

Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные,
размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для
каждого набора данных важно правильно подобрать тип
создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
– Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
-Круговые (для отображения величин частей некоторого
целого)
– Графики (для построения графиков функций и отображения
изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо
отобразить на диаграмме.
Категории – задают положение значений ряда данных на
диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе
и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Задание
1)
2)
3)
4)
Сколько ячеек в выделенном диапазоне (С3:С9)?
Сколько ячеек в выделенном диапазоне (B2:D6)?
Сколько ячеек в выделенном диапазоне (А8:F11)?
Сколько ячеек в выделенном диапазоне (B3:E5)?

Диапазон ячеек в формулах
СУММ(А1:А20)
Сумма
СРЗНАЧ(А1:В5)
Среднее значение
МАКС(А1:А9)
Максимальное значение
МИН(С1:С23)
Минимальное значение
Выделение строки

Автозаполнение ячеек
Добавить свой список автозаполнения
Файл Параметры Дополнительно Общие Изменить списки

Интерфейс программы
Адрес
активной
ячейки
Имя
столбца
Строка
формул
Номер
строки
Вкладки
рабочих листов
Активная
ячейка
Маркер
автозаполнения

Формулы
Автоматизировать расчеты позволяют формулы.
Строка формул
Формула всегда начинается со знака =.
Формулы могут содержать числа, адреса ячеек
(ссылки), знаки арифметических операций, встроенные
функции.

Смешанные ссылки
использование в формулах
относительных и абсолютных ссылок одновременно.
Относительные ссылки при копировании изменяются, а
абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит
перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а
строки — относительная. И символ доллара стоит
перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца
относительная, а строки — абсолютная.
Изменяется
Не изменяется

Относительные ссылки
Как изменится формула, если ее из ячейки B4 скопировать
в ячейки A3, A4, D4, B5, C6, D8?
Можно ли скопировать формулу в ячейки B2, D3?

Задания
Какие значения появятся в ячейках, в которых введены формулы?
1
А
В
5
3
=3*(A1+В1)
А
В
12
8
=A2+A1/(A2-5)
А
В
20
5
2
=B1^3+A1/A2
2
1
2
1
2

Диапазон ячеек
Диапазон ячеек(блок) –
множество ячеек, образующих в
таблице область прямоугольной
формы.
В3:D8
Адрес блока состоит из координат
противоположных углов, разделенных
двоеточием (A1:B3).
Несмежные области выделяются при нажатой
клавише CTRL

Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и
обрабатывающее данные
в прямоугольных
таблицах.
Основные параметры электронных таблиц
1. Рабочие листы и книги
Рабочие
листы

Дата
При вводе чисел с
разделителем . – /, Excel
воспринимает эти числа
как дату.

Задание
Дан фрагмент электронной таблицы.
Назовите результаты вычислений по формулам:
=А2+В2
1) = А1 + В2
=(А2+В2)/2
2) = СУММ(А1:В3)
=СУММ(А2:В2)
4) =С2 + С3 / 5
3) = СРЗНАЧ(В2:В3)

Задание
Записать формулу для Excel, учитывая, что
значение переменной x находится в ячейке А1, а
переменной y в ячейке В2
x
0
,
23
y
1)
y x
2
y y
1 2 3
x x x
2
3)
25
y 12
2) 8x
4
x

Правила записи формул
Арифметические операторы:
+ сложение
– вычитание
* Умножение
/ деление
^ возведение в степень
Примеры записи формул в электронных таблицах:
Математическая
формула
x 3 4,35 y 7
0,2 y
xy
x2 5
y
Формула в Excel
= A1^3+4,35*В1-7
= 0,2*B1/(A1*B1)
= (A1^2+5)/B1

Относительные ссылки
Относительная ссылки при копировании или перемещении изменяются
относительно нового положения.

Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы
задать адрес диапазона, нужно указать
адреса его левой верхней и правой нижней
ячеек, разделив их двоеточием.
3. Диапазон ячеек
Диапазон ячеек
А1: С5

Сортировка и поиск данных
Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка данных в электронных таблицах – это
упорядочение записей (строк) по значениям одного из
полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по
нескольким
столбцам,
при
этом
назначается
последовательность сортировки столбцов.
Сортировка

Понятие
Электронные таблицы (табличный процессор) —
программное приложение, предназначенное для
автоматизации табличных расчетов.
Microsoft Office Excel
OpenOffice Calc

Встроенные функции
Встроенные функции собраны в
разделах: финансовые,
математические, статистические и др.
необходимо ввести
аргументы функции

Формулы
При копировании
формулы при
помощи маркера
автозаполнения,
адреса ячеек в
формуле
автоматически
изменяются
относительно
нового
положения

Электронные таблицы
Информатика и ИКТ
7 класс
Гимназия № 1 г. Новокуйбышевска
Учитель информатики: Красакова О. Н.

При перемещении или копировании формулы из
активной
ячейки
относительные
ссылки
автоматически изменяются в зависимости от
положения ячейки, в которую скопирована формула.
При смещении положения ячейки на одну строку

в формуле изменяются на единицу номера строк, а
при смещении на один столбец

на одну букву
смещаются имена столбцов.
1
2

Использованная литература
и Интернет- ресурсы:
•Н. Д. Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс, БИНОМ, Москва, 2010г
• Н. Д. Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010
• Гейн А. Г., Сенокосов А. И., Шолохович В. Ф. Информатика: 7-9 кл. Учеб.
для общеобразоват. учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998.
• Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное
пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001.
• Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком,
1999.
• Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком,
1999.
• http://marklv.narod.ru
• http://www.on-line-teaching.com/excel/

Структура электронных таблиц
Документ ЭТ – файл с произвольным именем
и расширением .xls или .xlsx, который
называется книгой.
Книга состоит из рабочих листов.
Лист ЭТ представляет из себя прямоугольную таблицу,
состоящую из строк и столбцов.
Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки
нумеруются цифрами.

Встроенные функции
Программа Excel содержит большую библиотеку встроенных
функций, доступ к которой открывается в разделе Формулы
или после нажатия кнопки Вставить функцию.

Встроенные функции
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть
встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции
объединены в группы, называемые категориями:
-Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т. д.
Категории

При копировании или перемещении формулы
абсолютные ссылки не изменяются.
Например, при копировании формулы из активной
ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на
ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не
изменятся.
Не изменяются

Возможности ЭТ
Представление данных в табличном виде
Автоматизация расчетов
Функция автозаполнения
Автоматический пересчет результатов при
изменении исходных данных
Возможность использования большого
количества встроенных математических
статистических и других функций
Построение графиков и диаграмм